Помощник Генерального директора (строительная компания)

Помощник Генерального директора (строительной организации) Требования: Высшее образование, Обязателен стаж работы по направлению строительство не менее 3-х лет, Опыт: не менее 3-х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации. Умения: организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя, управлять конфликтами, учитывать психологические особенности личности при профессиональном общении, использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации. Знания: правила организации приёма посетителей, правила делового общения, правила речевого этикета, структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами и другие. Умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты, пунктуальностью и организованностью, ответственностью и надёжностью, коммуникабельностью и доброжелательностью. Знание компьютера (MS Access, MS Excel, 1С, почта и тд.); знание офисной техники (принтер, кофемашина и пр.). Обязанности: Организация рабочего процесса: формирование графиков встреч и совещаний (протокольных мероприятий), приёма клиентов и сотрудников организации, разработка первичных документов, организация и контроль выполнения текущих поручений генерального директора. Административные функции: документооборот (а также формирование и ведение архива ООО), подготовка к рассмотрению руководителем внутренней и внешней корреспонденции. Координация: взаимодействие с партнёрами и контрагентами, подразделениями компании и персоналом, распределение входящих звонков. Организация поездок: планирование и оформление командировок и выездных мероприятий. Условия: Работа в стабильной компании, Генеральный подряд, Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, Полностью официальный доход, Офис в шаговой доступности от м. Первомайская. Уважаемые кандидаты, в сопроводительном письме (или в чат) укажите желаемый уровень дохода.