Ассистент директора департамента (в приемную)

ФГБУ «Центр цифровой трансформации в сфере АПК» - подведомственная организация Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (аккредитованная в сфере ИТ). Мы создаем программные продукты федерального уровня в сфере АПК, информационная база которых будет опираться на российское ПО.Цифровая трансформация предполагает интеграцию цифровых технологий во все сферы сельского хозяйства и переход от механических операций к цифровым процессам, что поможет оптимизировать производственную деятельность и повысить эффективность построения новых бизнес-процессов. Рассматриваем кандидатов на будущую вакансию "Ассистент в приемную". При отправке резюме большая просьба указывать ЗП ожидания! Обязанности: организация совещаний/ мероприятий (формирование повестки, согласование даты/времени, бронирование помещений, оформление пропусков, решение вопросов технического оснащения совещания, оповещение участников о принятых решениях и поставленных задачах, сбор и формирование результатов для итогового отчета); ведение документооборота, делопроизводство; взаимодействие с приёмными Министерств и ведомств; прием, распределение звонков, прием посетителей, чай/кофе для приема посетителей; организация исполнения поручений руководителя; бронирование билетов/отелей и тп. Требования: высшее образование; обязателен опыт работы в СЭДО; опыт работы помощником руководителя от 2-х лет; грамотная устная и письменная речь; свободное владение ПК; знание делового этикета; деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность; опыт работы в госсекторе на аналогичной позиции приоритетен. Условия: оформление с первого рабочего дня по ТК РФ; рабочее место в офисе, удобная локация (центр Москвы); работа в команде, где создают программный продукт федерального уровня; профессиональное развитие, участие в профильных конференциях; конкурентная заработная плата: оклад и премии по результатам работы.