Ассистент департамента

Обязанности: Ведение документооборота Департамента продаж; Ведение переписки с покупателями по заданию менеджеров и руководителя; Ведение проектов в части поставки по заключенным договорам. Проверка правильности оформления заказа (соответствие срока в заказе со сроком в договоре, верность выбранного склада, соответствие номенклатуры, стоимости и выполнения условий оплаты, проверка соответствия срока в договоре и срока в карточке номенклатуры); Резервирование товара; Создание заказов поставщикам, заказов на производство, заказов переработчику и контроль сроков исполнения; Организация отгрузки проектов (заявка на перемещения товара и комплектацию, заказа транспорта, уведомление клиента об отгрузке); Заведение заказов на производство по ремонтам для закрытия часов по выполненным работам; Контроль выставления актов на услуги для клиентов по сопровождаемым заказам (монтаж, доставка); Списания ТМЦ по проектам, которые не были учтены при разработке проектов или не успели поступить к отгрузке (заведение заказа на внутреннее потребление, подготовка акта списания, сканирование, отправка в бухгалтерию) Контроль наличия оригиналов договоров с покупателями. Проверка правильности оформления договоров с клиентами, печать и подача на подпись ГД; Отправка КА и работа по их получению; Сканирование, подвешивание в базу 1С и архивирование; Ведение реестра исходящей корреспонденции по коммерческой службе, подготовка конвертов на отправку. Требования: Образование не ниже среднего специального; Опыт работы не менее 1 года; Оперативность в работе; Самоконтроль; Знание делового этикета; Аккуратность; Коммуникабельность; Стрессоустойчивость; Результативность и высокая Ответственность; Технический склад ума, сильная логика; Опыт работы с тендерными площадками; Опыт работы с документацией; Опыт ведения переписки с покупателями; Грамотная письменная речь, умение формулировать официальные письма; Хорошие организационные навыки, клиентоориентированность; Высокая обучаемость, желание развиваться в сфере продаж; Уверенный ПК пользователь MO (Excel, Word, PP, Outlook), навыки работы с системами CRM, преимущество 1 С ERP Условия: Хороший коллектив; График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00; Мотивация: оклад + возможно дополнительное премирование; Работа в офисе шаговая доступность м. Семеновская; Оформление по ТК, испытательный срок 3 месяца.