Офис-менеджер / Бизнес-партнёр команды

Мы, Herbarus® - свежий, полезный, вкусный чай, успешный быстрорастущий премиальный бренд в травяном и чае с добавками. Клиенты Herbarus®: Х5, METRO, Азбука вкуса, ВкусВилл, Globus, Магнит, Дикси, Ашан, Мираторг, Лента, Окей, Комус, Ямаркет, 4fresh, Вайлдберриз, Ozon, Ялавка, Самокат и многие другие. Мы в поисках ответственного и опытного офис-менеджера/бизнес-партнера команды. Обязанности: Поддержка сотрудников по административным вопросам; Помощь отделам: бухгалтерия, маркетинг, закупки, продажи, HR; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Поддержание уюта и порядка в офисе (включая организацию пространства и уход за растениями); Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами; Сравнение цен и поиск более выгодных решений (закупки, сервисы); Поиск и координация подрядчиков, контроль сроков выполнения (ремонт, сборка мебели, уборка и т.д.); Организация пропусков, встреча и сопровождение гостей; Контроль расходов, работа с первичной документацией и заявками; Выполнение поручений руководителя; Изучение и внедрение AI-инструментов в рабочие процессы; Участие в организации корпоративных мероприятий. Требования: Высшее образование; Опыт ведения деловой переписки и документооборота; Опыт работы офис-менеджером / администратором (желательно в компаниях от 50 человек); Умение оптимизировать расходы. Условия: Оформление по ТК РФ; График 5/2, с 9:00 до 18:00; Конкурентная заработная плата; Современный офис класса A+ (м. Нахимовский проспект); Чай, кофе, фрукты; Молодая и дружная команда; Возможности карьерного роста; Свободный дресс-код.