Обязанности:
О компании Мы — сервис доставки продуктов с рынков. У нас есть приложение, в котором представлены продавцы рынков, а также своя операционная команда: сборщики, курьеры и лидеры рынков. Мы быстро растём, поэтому нам нужен человек, который наведёт порядок в административных процессах и станет надежной частью команды. Чем предстоит заниматься: Ассистирование руководителю Ведение календаря и встреч Напоминания, контроль задач Организация поездок и встреч Офис и базовая операционка Организация работы офиса (расходники, порядок, взаимодействие с клинингом) Контроль бытовых и административных процессов Помощь в адаптации новых сотрудников (справки, документы, доступы) Координация мелких, но критичных задач (что-то найти, договориться, ускорить) Документы и процессы Ведение документооборота (договоры с подрядчиками, акты, счета) Контроль подписания и хранения документов Помощь в систематизации процессов (таблицы, чек-листы) Документы и процессы Ведение документооборота (договоры с подрядчиками, акты, счета) Контроль подписания и хранения документов Помощь в систематизации процессов (таблицы, чек-листы) Кого мы ищем: Ты умеешь наводить порядок в хаосе Не теряешься, когда задач много и все «срочные» Умеешь общаться с разными людьми: от курьеров до руководителей Внимателен(на) к деталям и доводишь задачи до конца Не ждёшь указаний — сам(а) видишь, где нужно включиться Важно: это роль человека, через которого проходит много процессов — и от которого зависит, насколько всё работает без сбоев. Будет плюсом: Опыт в сервисах доставки / логистике / e-commerce Опыт работы с большим количеством людей (подрядчики, линейный персонал) Уверенный Excel / Google Sheets Опыт с CRM или внутренними системами Что предлагаем и почему "к нам": График 5/2, офис Стабильная з/п (возможен рост) Официальный формат трудоустройства (на испт. сроке 2 мес. ГПХ) Быстро растущий продукт Нет лишней бюрократии Можно вырасти в сильного операционного специалиста Как откликнуться: Отправь отклик и резюме, а в сопроводительном письме ответь на вопрос ниже. Вопрос: опиши ситуацию, где тебе пришлось решать несколько хадач одноврмененно - как ты действовал(а)?Похожие вакансии
Секретарь / офис менеджер / ассистент
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад
Depot branding agency
Секретарь / Офис-менеджер / Ассистент / Помощник
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад
РВ-Системс
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад
The Skolkovo Institute of Science and Technology
Координатор команды / Офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад
Дэеп
Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, ассистент
От 80 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад
Виротех
Секретарь, офис-менеджер. Личный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад
Автотехинмаш