Руководитель направления операционного сопровождения дочерних обществ

ГосТех – это платформа построения цифрового государства, базирующиеся на базе Platform V и решающая задачи технологического суверенитета Российской Федерации, лучшего клиентского опыта и эффективного госуправления. Для управления стратегической инициативой «ГосТех» открыта Программа «ГосТех». В связи с расширением объема операционного сопровождения и корпоративного управления дочерних и зависимых обществах (ДЗО) команда дирекции сопровождения программы «ГосТех» ищет руководителя направления по операционному сопровождению, способного обеспечить процесс операционного сопровождения ДЗО, обеспечить безупречную подготовку материалов для органов управления и контроль исполнения поручений.Обязанности Обеспечение процесса операционного сопровождения и корпоративного управления в ДЗО с участием ПАО Сбербанк: подготовка, согласование материалов ОСУ/СД с профильными подразделениями, оформление результатов Организация сбора и передачи материалов в профильные подразделения Обеспечение своевременного получения заключений от профильных подразделений Банка по проектам решений СД/ОСУ Консолидация и подготовка материалов для руководства: формирование сводных пояснений на основе заключений профильных экспертов Организация и проведение совещаний: подготовка повесток встреч, отчетных презентаций, подготовка и согласование протоколов рабочих совещаний Ведение и актуализация реестров документов по заседаниям рабочих совещаний и органов управления Ведение реестра поручений, контроль исполнения Кросс-функциональное взаимодействие: организация необходимых консультаций с профильными службами Банка, обеспечение рассылки информационных писем/запросов/рекомендаций в адрес ДЗО Анализ и оптимизация процессов операционного взаимодействия с ДЗО. Требования Высшее юридическое, экономическое или управленческое образование; Опыт работы от 6 лет в операционном сопровождении / корпоративном управлении в ИТ-компаниях, холдингах или крупных корпорациях (предпочтительно с гос. участием или банковской экосистемы) Опыт управления корпоративными процедурами: проведение ОСУ/СД/РЕУ, подготовка полного пакета документов (повестки, бюллетени, протоколы, выписки) Практический опыт сопровождения открытия/ликвидации юр. лиц, смены генерального директора, регистрации изменений Устава Выстраивание процесса получения заключений (юридических, финансовых, договорных) в условиях жёстких сроков и высоких требований к качеству Анализ, оптимизация и унификация операционных процессов между юр. лицами, внедрение типовых документов (уставы, политики, ВНД) Организационно-административные компетенции: Организация заседаний органов управления и отчетных мероприятий (формирование повесток, взаимодействие с секретариатами) Подготовка и согласование протоколов Ведение реестров документов и поручений, контроль исполнения Владение СЭД (Сенат, ЭДО — обязательно). Опыт настройки маршрутов согласования и контроля прохождения документов Продвинутый уровень работы с Microsoft Office: Excel: сводные таблицы, сложные формулы, очистка и структурирование данных, построение дашбордов (опыт работы с реестрами на 1000+ строк) PowerPoint: подготовка структурированных презентаций с визуализацией данных (графики, диаграммы, схемы процессов) для руководства и органов управления Word: оформление протоколов, решений, служебных записок в соответствии с корпоративными стандартами Умение работать в кросс-функциональных командах и структурировать деятельность команды, отстаивать позицию, договариваться, управлять конфликтами в рамках согласования документов Умение и готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность и высокая самоорганизованность, способность самостоятельно расставлять приоритеты без эскалации на руководство по каждому вопросу Готовность брать на себя конечную ответственность за комплексные задачи, предвидеть риски срыва сроков, инициировать корректирующие действия Безупречная работа с документами и реестрами Навыки деловой переписки и знание корпоративных стандартов оформления документов Будет преимуществом опыт работы в Jira/Confluence или аналогах для ведения реестров поручений и контроля задач. Условия Современный офис возле м. Кутузовская. График работы 5/2, возможен смешанный режим работы (частично в офисе, частично удаленно). Корпоративный ДМС, специальные условия на продукты компаний Экосистемы, спортивные и образовательные корпоративные программы.