Обязанности:
Наша организация занимается федеральными проектами в сфере импортозамещения. Одна из наших задач - создание новых высокотехнологичных решений в различных областях промышленности с целью реализации государственной программы по импортозамещению. В нашу команду мы ищем координатора проектов/помощника руководителя Если вы готовы АКТИВНО работать и с людьми, и с документами, подробности - ниже! Наши задачи: Организация и контроль документооборота структурного подразделения в системе1С Документооборот и в бумажном виде; Координация календаря руководителя, организация его рабочего времени, организация встреч, ВКС, созвонов, перемещений, командировок; Travel поддержка руководителя (оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов); Организация внутренних и внешних встреч, участия руководителя в форумах, конференциях и пр.; Подготовка драфтов проектных документов, писем (хорошее владение MS Office); Взаимодействие с гос.структурами и корпорациями по организационным вопросам и документообороту; Контроль своевременности выполнения задач руководителя по проектам, отслеживания контрольных точек по проектам; Решение организационных вопросов; Ожидания по опыту и требуемым навыкам: Высшее образование; Опыт работы с аналогичным функционалом не менее двух лет, желательно в корпорацияхи/или гос.структурах; Хорошее понимание системы документооборота, умение составлять драфты документов, внимание к деталям Грамотная письменная и устная речь; Навыки деловой переписки (возможно тестовое задание); Опыт участия в бизнес-мероприятиях; Навыки работы в MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Adobe Acrobat, желателен опыт работы в СЭД; Желателен опыт работы с документами служебного пользования; Проактивность, многозадачность, внимание к деталям; Самостоятельность, готовность к высокому темпу работы, высокий уровень дисциплины Предлагаемые условия: Стабильный гарантированный доход, оформление по ТК РФ, «белая» зарплата. Уровень обсуждается, в зависимости от опыта. Рабочее время обсуждается (с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00), характер работы - офисный, после успешного прохождения исп.срока возможен (но не гарантирован) переход на гибридный формат Полис ДМС после 6 месяцев успешной работы Возможности для профессионального и карьерного роста, получение опыта проектной деятельности Место работы - м. Киевская (шаговая доступность от метро - 3 минуты) УКАЗЫВАЙТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, ЗАРПЛАТНЫЕ ОЖИДАНИЯ В РЕЗЮМЕ ИЛИ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ.Похожие вакансии