Обязанности:
Национальная технологическая инициатива — это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России. В экосистему входят: Платформа НТИ - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства. Университет 2035 НТИ - создает и внедряет образовательные программы, нацеленные на поддержку национальных приоритетов страны и подготовку кадров для прорывных технологических рынков.Фонд НТИ – отвечает за поддержку и финансирование перспективных разработок в высокотехнологичных отраслях. Мы ищем в команду Координатора проектов. Чем предстоит заниматься: Координацией организационных и административных вопросов при планировании и проведении мероприятий технологической мастерской; Подготовкой рабочей документации (договоры, положения, сметы, ТЗ) для согласования и подписания руководителем, отправкой документов партнерам и контрагентам; Оперативной коммуникацией с внешними партнерами в целях мониторинга хода реализации проектов и мероприятий (звонки, рассылки, уведомления); Координацией представителей партнеров, контрагентов и участников мероприятий; Систематизацией данных о взаимодействии с партнерами и участниками (таблицы, списки, и пр.); Администрированием информационных ресурсов отдела; Организацией совещаний и встреч (ведение календаря, бронирование переговорных, подготовка материалов, фиксация результатов и договоренностей); Подготовкой и согласованием шаблонов сертификатов и дипломов, получением логотипов от соорганизаторов, печатью и упаковкой сертификатов и дипломов, обеспечением проведения церемоний вручения; Формированием и направлением официальных писем партнерам для набора участников на мероприятия, соревнования, конкурсы, тестирования технологических решений; Оформлением писем-вызовов участникам и экспертам; Разработкой и оформлением писем о партнерстве, проектов согласий на обработку персональных данных; Формированием приказов о проведении мероприятий; Обеспечением регистрации участников на платформе Университета 2035; Организационно-техническим обеспечением мероприятий (подготовка заставок, указателей, раздаточных и демонстрационных материалов, списков участников, бланков протоколов, инструкций, регламентов, заявок на парковочные места, подготовка стойки регистрации); Формированием релизов-приглашений и новостей по итогам мероприятий, обеспечением их публикации на официальных ресурсах; Согласованием и оформлением соглашений с партнерами по проведению, мероприятий итестирований технологических решений. Что мы ждём от кандидата: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; Знание основных процессов организации мероприятий для детей, молодежи и взрослых; Знание форматов вовлечения молодежи в техническое творчество и профориентационных форматов инженерной направленности; Знание основ организационного и документального сопровождения подготовки и проведения мероприятий для детей, молодёжи и взрослых; Владение продуктами пакета 1С, MS Office (уверенный пользователь), ПО для проведения онлайн-конференций; Навыки работы с документами (письма, договоры, положения, сметы, ТЗ, КП). Что мы предлагаем: Аккредитованная IT-компания; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Конкурентная белая заработная плата; Работа в комфортабельном офисе на ст. метро Баррикадная (5 мин. пешком); Возможность принять участие в проектах федерального масштаба.Похожие вакансии
От 80 000 до 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская
Робомаркет
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская
Экологика
От 20 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская
Мерчпоинт