Секретарь офиса

Обязанности: Учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя; Ведение календаря руководителя; Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (+ чай, кофе)); Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропуска и прочее); Взаимодействие с обслуживающими организациями (курьеры, клининг, управляющая компания и т.д.); Организация деловых поездок и командировок (заказ транспорта, бронирование гостиниц, travel – поддержка, информационная поддержка и др.); Ведение электронного документооборота; Ведение делопроизводства (контроль, прием, отправка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка) Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации); Подготовка справок, писем, заявок; Частичное кадровое делопроизводство; Ведение архива; Работа с офисной орг. техникой; Ведение графиков, реестров, описей; Контроль работы электронных систем коммуникации (телефония, почта, ведение сайта компании и др. системы); Исполнение личных поручений руководителя; Требования: ​​​​​​ Уверенный пользователь ПК (MS Windows, Word, Excel, поисковые системы); Высшее образование (как преимущество); Английский язык; Навыки этикета, высокая грамотность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, доброжелательность; Быстрая обучаемость; Восприимчивость к новой информации, стрессоустойчивость, умение общаться с известными публичными людьми; Безупречный внешний вид; Стиль; Умение работать с большим количеством информации; Умение работать в режиме многозадачности; Умение работать в сжатые сроки; Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения; Согласие на проверку СБ работодателя Корректное поведение в социальных сетях по отношению к компании работодателя Важно: Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 3х лет (как преимущество); Наличие в Вашем резюме ссылок на профили в социальных сетях (обязательно); Резюме без фото не рассматриваются! Стиль (одежда, макияж) Английский язык - не ниже среднего! В сопроводительном письме указать уровень желаемого дохода (обязательно) Личные качества: Самостоятельность Пунктуальность Внимательность Ответственность Целеустремленность Коммуникабельность Дисциплинированность Презентабельный внешний вид Условия Работа в стабильной компании; График работы: 5/2; с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 (зависит от загруженности офиса, встреч в офисе и поручений) Окончательная сумма заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем; Возможны редкие переработки Работа в дружном молодом коллективе в уютном и красивом офисе; Строго на территории работодателя; Полный рабочий день; Интересует долгосрочная перспектива сотрудничества.