Обязанности: Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. Организация встречи посетителей и гостей Компании. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка офисной техники, расходных материалов; поддержание чистоты и порядка в офисе). Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов). Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Требования: Высшее образование; опыт работы от 1 года; уверенный пользователь ПК (знание редакторов Word, Excel и др.). Личные и деловые качества: профессионализм, стрессоустойчивость,организаторские способности, неконфликтность, аккуратность, добросовестность. Должен знать: организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм, правила делового общения, правила эксплуатации орг.техники. Условия: Компания предлагает : -работу в современном офисе в шаговой доступности от м. Площадь Ильича (м. Римская, м. Марксистская); - оформление по ТК, оплату больничных, отпусков, дружный коллектив; -стабильную и своевременную заработную плату ("белая"); -уровень дохода - оклад 100000 руб. в месяц; - график работы — полный рабочий день с 8.30 до 17.30, пятидневка; - ДМС со 2-го года работы.
Похожие вакансии