Администратор проектов

Компания «Интер РАО — Цифровые решения» специализируется на разработке, внедрении и сопровождении прикладных информационных систем для Группы компаний «Интер РАО». Основной вид деятельности — оказание широкого спектра IT-услуг и реализация масштабных ИТ-проектов для внутренних заказчиков Группы компаний «Интер РАО» Обязанности: Координация договорной работы по закреплённым проектам: от согласования документов до подписания актов выполненных работ. Обеспечение непрерывности договорного цикла и минимизация рисков срыва сроков. Проведение аудита текущих договоров по проектам для определения статусов и выявления пробелов. Ежедневный мониторинг входящих задач и документов в АСУД: оперативный анализ, распределение и маршрутизация между исполнителями. Подготовка регулярной отчётности по ходу реализации проектов: Календарные планы; Финансовые показатели; Прогнозы и отклонения. Консолидация данных от руководителей проектов, формирование сводных аналитических материалов. Ведение и актуализация базы знаний по проектам, обеспечение быстрой выгрузки информации. Информационная поддержка руководства: подготовка презентаций, справок, протоколов совещаний. Настройка взаимодействия с руководителями проектов: согласование форматов коммуникации, графиков предоставления данных. Освоение внутренних ИТ-систем: АСУД, системы управления проектами, 1С (при наличии). Требования: Опыт договорной работы: понимание этапов согласования, проверки контрагентов, контроля актов и счетов-фактур. Практический опыт работы в системах электронного документооборота (АСУД, Диадок, СБИС и др.). Продвинутый пользователь MS Office: Excel: ВПР, сводные таблицы, формулы, модели; PowerPoint: подготовка презентаций для руководства. Умение собирать, структурировать и консолидировать данные из разных источников. Высокая исполнительская дисциплина: работа с несколькими проектами одновременно, контроль дедлайнов. Грамотная устная и письменная речь: деловая переписка, составление запросов, протоколов, служебных записок. Будет преимуществом: Опыт работы с 1С (ERP, Управление холдингом, УПР) — в части мониторинга бюджетов, заведения договоров, отслеживания оплат. Работа в крупных холдингах (энергетика, финансы): понимание многоуровневых согласований и корпоративных регламентов. Стрессоустойчивость, дипломатичность: способность мягко, но настойчиво напоминать о сроках. Базовое понимание жизненного цикла бизнес- и ИТ-проектов. Знакомство с методологиями: PMBOK, Agile, Scrum — на уровне применения (не обязательно). Условия: Гибридный график работы — баланс между офисом и домашним комфортом Работа в лидирующей компании отрасли, устойчивой к изменениям и открытой к инновациям Своевременная и стабильная оплата труда — уверенность в завтрашнем дне Продвинутый соцпакет: ДМС с расширенным покрытием (включая стоматологию, стационар и поликлинику), компенсация питания и мобильной связи Корпоративное обучение и развитие — инвестируем в ваш профессиональный рост.