Обязанности: Ведение делопроизводства Службы по сопровождению проектов (несколько отделов).Учет входящей/исходящей корреспонденции.Организация командировок (заказ билетов, жилья, оформление пропусков).Подготовка служебных записок.Ведение табеля учета рабочего времени.Организация и сопровождение встреч.Выполнение распоряжений непосредственного руководителя. Требования: Среднее профессиональное/высшее образование (приветствуется специальность - документационное обеспечение управления).Опыт работы администратором проектов, делопроизводителем, секретарем (желательно на производстве). Необходимые навыки и знания:- основы делопроизводства;- правила деловой переписки и делового этикета;- пользователь ПК (Word, Excel, Outlouk, PowerPoint, Acrobat Reader, редактор PDF, WEB browser),- умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, многоканальный телефон, брошюратор),- активный пользователь WhatsApp, Telegram, MAX - обязательно. Внимательность, ответственность, коммуникабельность, активность, пунктуальность, целеустремленность, умение работать в режиме многозадачности. Условия: График работы 5/2, оформление по ТК.
Похожие вакансии