Обязанности:
Офис-менеджер / Координатор офиса и подбора персонала 📍 Москва | Бизнес-центр | Полная занятость Мы растём и ищем человека, который будет расти вместе с нами Мы — генподрядная строительная компания, работающая в сфере монолитного домостроения. Сегодня на наших объектах одновременно работает более 15 башенных кранов. Мы продолжаем развиваться, увеличиваем объёмы строительства и усиливаем команду. Сейчас мы ищем не просто офис-менеджера. Нам нужен человек, который станет центром административной жизни компании, поможет поддерживать порядок в офисе, участвовать в подборе персонала и обеспечивать высокий уровень организации внутренних процессов. Кто мы Мы убеждены, что сильная компания строится сильной командой. Мы стараемся создавать комфортные условия для работы, ценим профессионализм, инициативность и уважительное отношение друг к другу. Мы прислушиваемся к сотрудникам, поддерживаем новые идеи и даём возможность развиваться вместе с компанией. При этом мы ориентированы на результат. Мы не приветствуем безразличие, саботаж, перекладывание ответственности, постоянные жалобы и работу по принципу «это не моя задача». Мы ищем людей, которым важно быть частью команды и видеть результат своего труда. Чем предстоит заниматься Подбор персонала Размещение вакансий на HH.ru Поиск кандидатов по базе резюме Холодный поиск и обзвон кандидатов Проведение первичных телефонных интервью Организация и координация собеседований Подготовка офферов кандидатам Ведение кадрового резерва Административная поддержка Организация встреч и переговоров Подготовка писем по утверждённым шаблонам Контроль исполнения поручений руководителя Ведение деловой переписки Встреча гостей компании Оформление пропусков Взаимодействие с курьерскими службами Обеспечение работы офиса Заказ воды, канцелярии и расходных материалов Контроль клининга Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе Кого мы ищем Мы ищем организованного и ответственного человека, который умеет создавать порядок вокруг себя. Человека, который способен одновременно контролировать множество задач, сохранять доброжелательность в общении и доводить начатое до результата. Для нас эта должность — не просто административная функция. Очень часто именно офис-менеджер становится первым человеком, с которым знакомятся кандидаты, партнёры, поставщики и представители заказчика. Поэтому нам важно, чтобы сотрудник понимал свою роль в формировании имиджа компании. Наши ожидания Опыт работы офис-менеджером, секретарём или административным координатором от 3 лет Желателен опыт работы в строительной компании Грамотная устная и письменная речь Высокий уровень самоорганизации Умение работать в режиме многозадачности Ответственность и исполнительность Опрятный внешний вид Понимание делового этикета Умение создавать положительное первое впечатление о компании Уверенное владение Word, Excel, Outlook, Google Docs Навыки работы с Контур Диадок, СБИС и PDF-редакторами Будет преимуществом: Опыт подбора персонала Опыт работы с HH.ru Опыт работы в строительной компании Что мы предлагаем Официальное трудоустройство График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 Современный офис в бизнес-центре Москвы Парковочные места для сотрудников Пешая доступность от метро Работу в стабильной и растущей компании Возможность профессионального и карьерного роста Прямое взаимодействие с исполнительным директором Участие в развитии внутренних процессов компании Команду профессионалов, объединённых общими целями Условия оплаты Фиксированный доход 60 000 рублей на руки KPI 10 000–20 000 рублей ежемесячно за качественное и своевременное выполнение задач Как мы поймём, что вы успешно справляетесь с работой Через 6 месяцев: офис работает организованно и без постоянного вмешательства руководства; сотрудники довольны уровнем административной поддержки; вакансии закрываются своевременно; поручения исполняются в срок; деловая переписка ведётся качественно и оперативно. Важно Если вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо со слов: «Люблю порядок и результат». Это поможет нам понять, что вы действительно ознакомились с вакансией и внимательно относитесь к деталям.Похожие вакансии