Обязанности: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя. Подготовка корреспонденции для рассмотрения (подписания) руководителем. Контроль сроков исполнения документов (поручений) руководителя. Организация работы приемной, в т.ч. прием посетителей. Организация телефонных переговоров руководителя. Подготовка проектов писем, запросов и других документов. Подготовка и обслуживание мероприятий/совещаний. Подготовка номенклатуры дел. Формирование дел в соответствии с номенклатурой. Проведение экспертизы ценности и выделение к уничтожению документов. Требования: Высшее профильное образование «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», либо высшее непрофильное образование и дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения деятельности. ПК – уверенный пользователь (MS Office, системы электронного документооборота). Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 2-х лет. Знание основ делопроизводства, в том числе электронного документооборота. Оперативность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, внимательность, коммуникабельность. Условия: Работа в стабильной развивающейся компании; Оформление по ТК РФ; Высокий уровень дохода (оклад, бонусы, объемный соц. пакет); Офис - Пресненская наб., д.4, стр.2 (ст.м. Деловой центр).
Похожие вакансии