Офис-менеджер (координатор поставок)

Обязанности: Вести деловую переписку и устные коммуникации с поставщиками из Испании и стран Латинской Америки на испанском языке; согласовывать с поставщиками состав заказа, стоимость, упаковку, маркировку, сроки готовности и условия отгрузки; Взаимодействовать с транспортными компаниями и перевозчиками; Контролировать движение груза от момента погрузки до доставки в финальную точку; Оперативно отслеживать изменения по срокам, документам и условиям перевозки. Помогать руководителю с текущими задачами – поиск информации, звонки, напоминания, мелкие поручения Готовить, проверять и передавать документы поставщикам, перевозчикам, заказчикам и бухгалтерии; Вести документооборот в облаке и на компьютере по готовой, понятной схеме; Поддерживать порядок в папках, файлах и рабочих документах; Взаимодействовать с бухгалтерией по первичным документам и платежам Требования: Высшее образование. Свободное знание испанского языка: письменная и устная речь Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, аккуратность Опыт аналогичной работы от 1-го года. Владение ПК (какие программы): MS Office, OneDrive Умение внимательно работать с документами, таблицами, файлами и большим количеством деталей; Уверенное пользование почтой, Excel / Google Sheets, облачными сервисами; Умение структурировать информацию и поддерживать порядок в документах Опыт работы в логистике, ВЭД, закупках, импорте или административном сопровождении поставок; понимание этапов международной перевозки и опыт взаимодействия с поставщиками, перевозчиками или таможенными брокерами будет преимуществом Знание английского языка желательно (от B1), будет преимуществом Желательно опыт в сегменте FMCG (пищевые продукты), алкоголь Условия: График работы 5/2 8 часов рабочий день, время начала и время окончания – согласовывается дополнительно. Возможность выбрать удобный график работы (+\- час от классического 9-18). Работа в комфортабельном офисе. Как происходит трудоустройство: оформление в штат по ТК РФ, с обязательным испытательным сроком. Испытательный срок 3 месяца. Социальный пакет (ТК РФ, корпоративный ДМС или другое) Доплата больничного и отпуска до 100% Все подробности при собеседовании.