Администратор проектов

SMART4 — это команда специалистов из Европы и России, которые знают все о том, как создавать персонализированные и технологичные пространства для жизни и бизнеса. Smart-пространства — это сфера нашей деятельности и среда, в которую мы погружены полностью. У нас огромный опыт в разработке и внедрении систем, которые выполняют множество необходимых действий по одному касанию. Каждый новый проект — технический вызов, а наша миссия — найти наиболее эргономичную концепцию для интеграции устройств между собой и с дизайнерским решением. Мы приглашаем в штат Администратора проектов, желающего работать на стыке современных технологий и архитектуры. Более подробную информации о компании вы можете найти в нашем профиле или на сайте компании. Образование и опыт: Высшее или среднее профессиональное, приветствуется наличие образования в инженерных областях; Опыт работы в проектной-строительной сфере и работы с первичной бухгалтерской документацией будет значимым преимуществом. Обязанности: Оформление коммерческих предложений по спецификации проектов или подготовленной смете; Подготовка договоров на проектирование, поставку оборудования и иные виды работ; Обработка, подготовка и ведение первичной бухгалтерской документации по проектам (акты, накладные, счета, СФ и т.д.); Помощь сотрудникам проектного офиса в различных сферах (от проверки проектной документации на соответствие внутреннему регламенту компании на проектирование и подготовки документации для передачи заказчику, до самостоятельных проведения встреч с поставщиками и заказчиками); Подготовка официальных писем, претензий, накладных и т.д. по проектам; Ведение договорного документооборота, мониторинг согласования договорных и нормативно-распорядительных документов в рамках сопровождаемых проектов; Осуществление закупок оборудования и ведение учета поставок/ отгрузок на склад/ объект; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Организация встреч, совещаний и ВКС, ведение протоколов встреч; Подготовка документации для тендеров при необходимости; Закупка оборудования и материалов для проектов, ведение план/факта по закупкам и отгрузкам на оборудования и материалов на объекте; Поиск, сбор в интернете информации по отраслевой деятельности проектного офиса, обработка, систематизация и структурирование материалов для подготовки презентаций, выполнение краткосрочных замещений функциональных исполнителей в период проекта и по завершению проекта, в случае производственной необходимости. Требования: Опыт работы с большими массивами данных; Уверенный пользователь ПК (MS Office); Опыт работы в AutoCad и CRM Битрикс будет преимуществом; Желателен опыт работы, связанной с управлением проектами, с технической и проектной документацией; Грамотная письменная и устная речь; Ответственность, умение работать в сжатые сроки, энергичность. Условия: Оформление по ТК РФ; Полная занятость, полный рабочий день; График работы: 5/2 с 9:00-18:00 или 10:00-19:00; Стабильная заработная плата по результатам собеседования; Офис м. Марьина Роща, БЦ Джаз; Объекты: Москва, МО; Испытательный срок 3 месяца.Если Вы заинтересовались, присылайте Ваше резюме.Будем рады узнать о Вас больше!