Бизнес-ассистент владельца компании

Добрый день, меня зовут Айдар Хазиев, я предприниматель, мне 35 лет.Немного о себе: 1) Собственник мебельной компании "Mentore" - самые анатомические диваны мира средний чек 450 000 руб с доставкой по РФ. Победители среди 200 компаний Московского фестиваля дизайна и интерьера 2025г. Самая быстрорастущая компания в условиях кризиса. Безграничный потенциал. 2) Участник самого дорого и закрытого бизнес клуба России - "Прорыв" от Михаил Гребенюка(всего 150 участников). 3) Суммарно вложил и продолжаю вкладывать в личное развитие(обучение, работа над мышлением и тп) более 5 000 000 рублей 4) За плечами 2 успешных бизнес проекта , управление командой в количестве 32 человек. 5) Я за семейные ценности. В браке более 10 лет, 3 детей. Почему открыта вакансия: Сейчас я сосредоточен на масштабировании бизнеса, переговорах и новых стратегиях, и для этого мне нужен надёжный бизнес-ассистент, который станет моей правой рукой и поможет держать под контролем все процессы. Я ищу кандидатуру, для которой порядок, надежность и проактивность — не просто слова, а природная сущность. Мой идеальный кандидат: Природный «контролер». Обладает идеальной оперативной памятью, педантичностью и страстью к порядку. Для вас не существует второстепенных деталей. Энергосберегающий ресурс. Вы тактичны, интеллигентны и самостоятельны. Не создаете лишних вопросов и суеты, решаете задачи, минимально затрачивая внимание руководителя. Решатель проблем. Вы не ищете отговорки, а находите креативные пути для решения любых, даже самых нестандартных задач. Настроены на результат. Гуру стрессоустойчивости. Сохраняете спокойствие и эффективность в авральных ситуациях, при этом лично вовлечены в результат и не допускаете халатности. С человеческим подходом. Обладаете мягкими коммуникативными навыками, эмпатией. Ваш стиль общения — поддерживающий, но в рамках делового этикета. С внутренней мотивацией. Испытываете искреннюю профессиональную радость, когда руководителю комфортно, удобно и он может сосредоточиться на главном. Главный приоритет — ничего не забыть и ничего не перепутать. Обязанности: Введение финансовой отчетности по направлениями Управление документацией. Поддержание порядка и доступности документов, подготовка отчётов. Организация встреч и мероприятий. Координация проектов. Помощь в составлении планов, контроле выполнения задач и коммуникации между участниками проекта. Ведение деловой переписки. Подготовка и отправка писем, отчётов, коммерческих предложений, взаимодействие с партнёрами, клиентами и подрядчиками от лица руководителя. Поиск сотрудников/подрядчиков , проведение собеседований по необходимости Сведение в таблицы данных, показателей и т.п. Личные поручения руководителя и тп. Организация отправки изделий клиентам и общение с ними. ⁠Поиск транспорта и подрядчиков (грузчиков, сборщиков) на сервисе ati.su , отгрузка с производства, контроль доставки, организация получения заказа клиенту под ключ Полное сопровождение заказа и получение обратной связи. Контроль перевозки, доставки и оплаты остатка по договору Подготовка договоров с производством Подготовка отчетов и ведение таблиц по договорам Сопровождение рекламаций (передача на производство, контроль исполнения, отправка клиенту) Консультировать в шоуруме приглашенных клиентов, снимать видеообзоры по запросу от других менеджеров (при отсутствии менеджера в шоуруме Москвы) Поддерживать порядок и чистоту в шоуруме Личные поручения Что вы получите? 1. Заработная плата выше рынка: среднемесячный доход 120 000 рублей на руки без потолка (оклад + бонусы за достижение KPI);2. Выплаты 2 раза в месяц, ни одной задержки ЗП за все время работы компании;3. График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 (1 день в выходные 3-4часа по крайней необходимости)4. Гибридный режим работы (офлайн и онлайн формат по необходимости)5. Работа в молодом и амбициозном коллективе (средний возраст сотрудников 32 года);6. Эффективные сотрудники получают подарки и бонусы (от доставки суши на вечер до MacBook Air);7. Наставничество от руководителя для развития профессиональных качеств и возможность карьерного роста за год Для нас важно помочь кандидату спокойно и без стресса выйти на высокий уровень работы в нашей сфере, поэтому вы получите: 1. Качественное обучение перед стартом работы2. Сопровождение в работе от руководителя, что позволит быстро разобраться во всех процессах. Требования: Опыт работы ассистентом от 6мес. и более Ноутбук Знание стандартных ПО ( МS Оffiсе), АМОСRМ и гугл таблиц. Если ты видишь себя в нашей команде, оставь отклик - начни его с фразы: “Ассистент”. До встречи! ассистент # ассистент # помощник # руководителя # помощник руководителя # бизнес ассистент # менеджер # секретарь руководителя # секретарь # на дому # дом