Обязанности:
Бизнес-ассистент руководителя компании Вам нравится быть в центре событий, держать руку на пульсе бизнеса и помогать руководителю достигать амбициозных целей? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного бизнес-ассистента для поддержки Генерального директора строительной компании, реализующей масштабные проекты в Москве и области. Нужен человек, который любит ответственность, умеет доводить дела до результата и способен самостоятельно решать задачи без постоянного контроля. Человек способный эффективно превращать "хаос" в порядок. Главная задача — разгрузить руководителя от рутинных задач, помогать управлять приоритетами, контролировать договоренности и создавать порядок в ежедневных процессах. Ваши задачи: Ежедневная аналитика и актуализация информации по текущим проектам на основании поступающих данных и таблиц. Подготовка отчетов, справок и презентационных материалов для руководстваОперативное выполнение поручений руководителя. Контроль за корректностью и полнотой электронного документооборота, работа в СЭД. Ведение деловой переписки, подготовка и подача документов по внутренним и внешним запросам. Ведение внутренних учетных таблиц по СМР, логистике, поставкам, персоналу и другим административным направлениям. Сбор и систематизация данных от участков, служб и подрядчиков. Поддержка документооборота по госконтрактам и субподряду. Взаимодействие с бухгалтерией, снабжением, техническими и инженерными подразделениями. Участие в подготовке тендерной и исполнительной документации. Контроль своевременного предоставления отчетности от исполнителей, помощь в сверках. Поддержка общего порядка в офисе и обеспечение бесперебойной административной поддержки. Формирование документации для заказчика по запросу. Формирование графика производства работ пообъектно. Наши ожидания: Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в аналогичной роли от 3 лет (желательно в строительстве, девелопменте, инфраструктурных проектах). Высшее образование (предпочтительно – в области экономики, управления, строительства, документооборота или смежных направлений). Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь. Умение работать с большим объемом информации, системность, внимательность к деталям. Аналитический склад ума, мышление цифрами. Высокий уровень самоорганизации, инициативность, стрессоустойчивость. Активное использование AI - Cloude, ChatGPT, Perplexity, Gemini и других инструментов. Опыт работы в 1С, Битрикс желателен. Уверенное владение Excel (включая сводные таблицы, формулы, фильтрацию), знание Word и GoogleDocs Готовность работать в интенсивном ритме и быстро реагировать на изменения. Дискретность и умение работать с конфиденциальными данными. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (на территории работодателя). Стабильная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования. Работа в надежной и динамично развивающейся компании с сильной командой профессионалов. Возможности для профессионального роста и развития. Уютный офис, дружелюбная атмосфера, поддержка коллег. О компании ООО «Неймс» — эксперт в строительстве дорог Москвы и Московской области. Мы реализуем государственные заказы, обеспечиваем полный цикл работ и гарантируем качество на каждом этапе. С нами вы станете частью команды, которая строит будущее региона!Похожие вакансии
Ассистент руководителя / Бизнес ассистент
От 50 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
Аксёнов Алексей Михайлович
Ассистент руководителя/бизнес ассистент
От 60 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
PR Inc.
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
rodinka.recruitment (ИП Звездин Егор Романович)
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
Газпромбанк
Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя
От 50 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
Sindy Group
Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя
От 50 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
Sindy Group