Секретарь / помощник руководителя

"Агропромцифра" - это it-интегратор в сфере цифровизации сельского хозяйства. Предоставляет лучшие решения для обеспечения кибербезопасности и импортозамещения в отрасли. Компания предоставляет услуги консалтинга, разработки, экспертизы и эксплуатации в сфере цифровой трансформации и кибербезопасности агропромышленного комплекса России. Обязанности: Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора: подготовка кабинета ГД и переговорных комнат к совещаниям, проверка рабочего состояния техники, обеспечение начала рабочего дня ГД; Обработка входящих и исходящих телефонных звонков, корректное перенаправление информации; Встреча партнеров и гостей в офисе, организация напитков и закусок для мероприятий; Заказ пропусков в офис, оформление парковочных мест для посетителей; Ведение документации, работа с корреспонденцией, подготовка отчетов и презентаций (Word, Excel, PowerPoint); Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания, контроль за их наличием; Поддержание порядка в офисе: взаимодействие с клининговыми службами, контроль за расходными материалами; Помощь в планировании календаря ГД: напоминание о встречах, согласование времени с участниками; Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой; Грамотная устная и письменная русская речь; Готовность решать административные задачи оперативно и качественно; Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение соблюдать конфиденциальность; Коммуникабельность, навыки организации процессов и работы в режиме многозадачности с соблюдением дедлайнов. Условия: официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию; конкурентный оклад, премии по результатам выполнения KPI; сильная команда экспертов, которая всегда готова поделиться знаниями; перспективы профессионального и карьерного продвижения; возможность бесплатного обучения: внешнее обучение, профильные конференции; расширенный пакет ДМС после испытательного срока; льготные цены на продукцию агропромышленного комплекса.