Ассистент директора школы

Школа СКОЛКА – инновационная частная школа, в основе образовательной модели которой лежит подход Complex Learning – обучение на основе решения реальных задач, позволяющее ученикам получить опыт через практику и понять взаимосвязь с будущей реальностью. Кампус СКОЛКИ расположен на территории Инновационного центра «Сколково» и является частью этой уникальной экосистемы. Площадь школы – 22 000 кв.м. Общая вместимость – 825 учеников 1-11 классов. Открытие школы состоялось 2 сентября 2024 г. Мы ищем энергичного и организованного бизнес-ассистента, готового стать частью нашей команды и поддерживать эффективную работу руководства. Если Вы обладаете отличными коммуникативными навыками, умеете работать в условиях многозадачности и хотите развиваться в динамичной среде, мы будем рады видеть Вас в числе кандидатов на эту должность! Обязанности: Координация расписания директора, обеспечивающая максимальную продуктивность и организацию рабочего времени; Планирование и организация встреч и совещаний с участием директора школы, включая подготовку необходимых материалов; Прием гостей (чай/кофе); Организация подписания документов у руководителей школы; Подготовка и оформление проектов документов по запросу непосредственного руководителя; Прием и обработка входящих звонков, организация приема посетителей; Обеспечение жизнедеятельности управления в части заказа канцтоваров, расходных материалов; Иные поручения руководства. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года; Опыт работы с первыми лицами компании будет преимуществом; Умение работать с большим объемом информации и систематизировать её; Знание основ делопроизводства и программ электронного документооборота; Уверенное владение офисными программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint), умение работать с почтовыми сервисами, поисковыми системами и быстро находить нужную информацию; Грамотная устная и письменная речь; Отличные навыки организации рабочего времени и управления задачами; Высокие коммуникативные навыки и умение работать в команде; Знание делового этикета. Условия: Возможность быть частью реализации крупного амбициозного проекта; Команда профессионалов с широким опытом, ориентированным на создание прорывных предложений и решений для образовательного сообщества; Сильная корпоративная культура и поддерживающая рабочая атмосфера; Постоянная работа, полная занятость; Оформление в соответствии с ТК РФ; Испытательный срок - 3 месяца; Конкурентоспособная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц; Социальный пакет – медицинская страховка после 3 месяцев работы; Корпоративный трансфер от ст.м. Парк Победы; Программа предоставления в аренду жилья на территории Сколково в соответствии с политикой школы; Доступ к инфраструктуре Сколково – территории инноваций и реализации смелых решений; Новое, современное и технически оснащенное здание школы, комфортные кабинеты и пространства, оборудованные всем необходимым для работы. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью Инновационной школы "СКОЛКА", где Вы сможете внести свой вклад в развитие нового поколения лидеров!