Ассистент приемной директора

ООО «РТ-ИНФОРМ» - аккредитованная IT-компания, инфраструктурное, 100% дочернее Общество Госкорпорации «Ростех», занимается внедрением и развитием систем, направленных на формирование единого цифрового пространства ОПК. Обязанности: Исполнение поручений Директора, в рамках выполнения своих трудовых функций, а также разовые распоряжения руководства и иные поручения. Исполнение задач, поставленных в системе электронного документооборота в рамках своих трудовых функций. Участие в переговорах, деловых встречах, совещаниях. Работа в информационных системах с делегированием задач директора: внутренняя система ЭДО (РТ-Деск), учетные системы (АС ФЗД, АС ЕУС), служебная почта с ограниченными правами. Доведение до исполнителя и контроль исполнения поручений, поступающих от директора. Сортировка и распределение поручений, поступивших на исполнение директора по степени важности, срочности и зоне ответственности. Информирование руководителя о дедлайнах. Планирование рабочего дня директора: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, осуществление сбора материалов и информации, проверка необходимого технического оснащения встречи. Организация деловых поездок руководителя (бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели), оформление отчетных документов. Требования: Высшее образование. Опыт работы на релевантной позиции не менее года. Знание порядка работы с документами. Знание системы электронного документооборота. Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Условия: Работа в стабильной IT-компании, входящей в состав государственной корпорации "РОСТЕХ". Работа в офисе, график работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30. Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу. Возможность прокачать скиллы и поднять свою экспертность. Высокий внутренний и внешний темп жизни компании, скучно не будет - множество интересных и сложных проектов. Достойный оклад + годовая премия. Возможность карьерного роста на экспертные позиции. ДМС после испытательного срока в лучших клиниках (включает стоматологию).