Специалист по документообороту

Токеон – это топовая финтех-платформа в сфере цифровых финансовых активов (ЦФА) и амбициозная ИТ-дочка банка ПСБ. Мы создаем продвинутую ИТ- и юридическую инфраструктуру на блокчейне, которая меняет привычный мир финансов. Токеон стабильно входит в топ-3 российских операторов информационных систем, помогая крупному бизнесу привлекать многомиллионные инвестиции через выпуск цифровых активов, а инвесторам – открывать доступ к высокодоходным активам. Мы не просто плывем по течению рынка – мы его формируем и регулярно забираем главные финтех-награды страны. Профессиональное сообщество признало нас технологическими лидерами: только этой весной Токеон взял золото на престижной премии Finaward за первую в России токенизацию иностранного цифрового права со стейблкоином, а также триумфально собрал награды от «Эксперт РА» за лидерство во внешнеэкономической деятельности и победы на Cbonds ЦФА Awards и АКРА. Мы первыми упаковываем в цифру то, что раньше казалось невозможным – от драгоценных металлов до благотворительных проектов. Обязанности: Основная цель: Обеспечение полного цикла документооборота, поддержание актуальности архива и контроль за наличием документов в учетной системе. Прием, первичная обработка и регистрация всех входящих и исходящих писем в системе Pyrus; Создание и ведение реестра входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, соглашений, локальных нормативных актов и иных документов; Качественное сканирование всех видов документов (договоры, дополнительные соглашения, приказы, акты, счета, письма; Ведение деловой переписки с контрагентами по вопросам документооборота (при необходимости); Контроль порядка согласования и движения проектных документов в системе электронного документооборота Регулярная проверка полноты комплекта документов по задачам в Pyrus; Каждый документ должен быть одновременно в системе (Pyrus) и в бумажном виде (в папке); Контроль и ведение реестра документов на списание ТМЦ, подготовка актов на выдачу и списание; Подшивка документов для передачи на хранение в архив. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года; Навыки осуществления регистрации договоров, распоряжений, приказов, дополнительных соглашений; Опыт работы с документацией, содержащей служебную информацию ограниченного распространения; Обязателен уверенный опыт работы с пакетом Microsoft Office; Умение оперативно обрабатывать большой объем информации; Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь. Условия: Официальное оформление с первого рабочего дня; Срочный трудовой договор (1,5-3 года) Комфортный офис в центре Москвы (рядом с метро Кузнецкий мост); Уютная кухня: чай, кофе в открытом доступе; График работы 5/2 в офисе; Конкурентная заработная плата. Финальное значение обсуждаем с успешными кандидатами; ДМС после испытательного срока. Ты сможешь получать квалифицированную медицинскую помощь бесплатно в современных клиниках города; Классный коллектив и здоровая рабочая атмосфера; Интересные и запоминающиеся корпоративные мероприятия.