Обязанности: - управление входящими и исходящими потоками: прием, первичная обработка, регистрация всей почты (и бумажной, и электронной);- регистрация, хранение, ведение и учет ЛНД, ОРД внутри организации;- систематизация документов, формирование дел;- разработка шаблонов, бланков и инструкций по делопроизводству (при необходимости);- курирование общей почты организации; - обработка входящих звонков; - контроль по срокам исполнения входящих документов;- выпуск ЭЦП;- организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и прочих товаров повседневного спроса;- контроль и своевременная оплата договорных обязательств по Департаменту административного и материального обеспечения. Требования: - умение работать в СЭД; - знание архивного дела и нормативной базы документооборота - опыт работы в режиме многозадачности; - исполнительность, внимательность, аккуратность Условия: - оформление по ТК РФ; - график работы: 5/2 (с 10.00 до 19.00, сб,вс - выходные); - годовое премирование по результатам работы
Похожие вакансии