Обязанности:
В связи с расширением мы находимся в поиске Специалиста по документообороту в компанию ИКС Холдинга. Чем предстоит заниматься: Обеспечением полного цикла документооборота компании: прием, регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Контролем своевременного прохождения и исполнения документов в соответствии с резолюциями руководителей; Ведением электронной базы документов и поддержанием актуальности данных в системе документооборота; Осуществлением методологической поддержки подразделений по вопросам делопроизводства и архивного хранения документов; Контролем правильности формирования, оформления и хранения дел, а также их своевременной передачи в архив; Подготовкой справок, отчетов и информации по срокам исполнения документов; Обработкой, оформлением и отправкой исходящих документов адресатам; Формированием описей и организацией передачи документов на архивное хранение. Что мы ожидаем от будущего члена команды: Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства или административного сопровождения; Уверенное знание и практический опыт работы в 1С Документооборот (желательно версия 3.0); Базовые знания и навыки работы в 1С ERP; Понимание принципов организации электронного и бумажного документооборота; Навыки ведения, систематизации и архивирования документов; Внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации; Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки; Уверенное владение ПК и офисными приложениями. Будем рады предложить: Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели; Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом; Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года; Гибридный формат работы; График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня; Конкурентный уровень заработной платы; Оформление по ТК РФ с первых дней работы.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
До 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Краснопресненская, Улица 1905 года
АНО Агентство развития профессионального мастерства (Ворлдскиллс Россия)
Специалист по документообороту
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Краснопресненская, Улица 1905 года
Энергоремонт
Специалист по документообороту
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Краснопресненская, Улица 1905 года
ZEYTZ
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Краснопресненская, Улица 1905 года
ITMS Россия
Специалист по документообороту
От 75 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Краснопресненская, Улица 1905 года
X-Com
Специалист по документообороту
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Краснопресненская, Улица 1905 года
Ozon