Приглашаем на работу офис-менеджера.Основная задача – поддержание чистоты в офисе, обеспечение канцтоварами, бытовыми принадлежностями и водой. Создание уюта и забота о сотрудниках офиса. Обязанности: Организация пропускного режима сотрудников и гостей; Встреча гостей офиса, чай/кофе. (редко); Подготовка корреспонденции к отправке и организация получения/отправки входящей/исходящей корреспонденции. Регистрация корреспонденции; Прием и распределение входящих звонков и сообщений; Ежедневной контроль состояния переговорных комнат, кухни и других мест общего пользования офиса; Ежедневное пополнение воды, фруктов у генерального директора; Заявки в службу технической эксплуатации Бизнес- Парка; Контроль наличия, заказ и прием канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, продуктов для офиса; Бронирование переговорных комнат; Участие в организации совещаний, корпоративных мероприятий, выставок и иных мероприятий; Актуализация контактной информации и телефонных справочников. Требования: Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид; Грамотная устная и письменная речь; Способность к обучению; Уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники; Преимущества у соискателя с опытом работы от года на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором). Мы предлагаем: Место работы: БЦ «Comcity» офис класса А, метро Румянцево (5 минут до Бизнес-Центра); График работы с 8:30 до 17:30. Пятница до 16:30; Полностью белую заработную плату, обсуждаемую по итогам собеседования, достойную уровня позиции; Работу в лидирующей и стабильной компании с безупречной репутацией на рынке; ДМС после трех месяцев работы; Ежемесячная компенсация питания в размере 7 тыс. (минус подоходный налог); Вакансия открыта на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника (ориентируйтесь пожалуйста на 1,5 года).
Похожие вакансии