Обязанности: Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование. Работа с ЭДО в КонтурДиадок (50% рабочего времени): приём/отправка документов и контроль статуса их подписания. Ведение архива; отправление и получение писем на Почте РФ; разовые поездки на юр. адреса компании (1-2 раза в квартал); Выполнение поручений руководителя; Организация работы офиса (обеспечение офиса чаем, водой, канцтоварами, контроль работы уборщицы, инженеров от арендодателя, подготовка рабочего места для новых сотрудников); Помощь в подготовке корпоративных мероприятий в офисе и на других локациях 7-10 мероприятий в год; Travel поддержка (бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели). Ведение и контроль личных кабинетов - редкая опция; Помощь в поиске и покупке подарков для сотрудников/клиентов компании; Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; Взаимодействие с сотрудниками Арендодателя по всем возникающим вопросам (уборщица, тех инженеры, пропуска сотрудникам и гостям). Требования: Являться уверенным пользователем ПК и интернета; Являться уверенным пользователем КонтурДиадок или другой системы ЭДО; Знание первичной бухгалтерской документации; Способность оперативно выполнять поставленные задачи; Умение эффективно работать в режиме многозадачности; Знание основ и стандартов делопроизводства; Знание правил пользования оргтехникой. Мы предлагаем: Доход полностью «белый», выплаты 2 раза в месяц; Возможны премии по итогам работы за квартал; Оформление по ТК РФ; ДМС; Возможности для развития и самореализации; Современный и комфортный офис в бизнес-центре «Прео8» (50 метров от м. Преображенская площадь); График работы 5/2 (вых.: суббота и воскресенье) с 09.00 до 18.00. Этапы собеседований: Первое собеседование по видеочату. Второе (итоговое) оффлайн с выполнением тестового задания. Фактическое подчинение ведущему менеджеру по персоналу.
Похожие вакансии