Обязанности:
Мы ищем Руководителя Family Office в Москве - сильного операционного лидера, который возьмёт на себя управление family office как единой системой поддержки основателей. Это роль на стыке административной поддержки руководства, руководителя аппарата, операционного управления, исследований и запуска новых инициатив. По факту вам предстоит обеспечивать бесперебойную работу команды ассистентов и менеджеров, поддерживать трёх руководителей в личных и бизнес-задачах, проводить рыночные исследования и комплексную проверку (due diligence), координировать тестирование гипотез и минимально жизнеспособных продуктов (MVP), а также выстроить прозрачную систему статусов, данных и отчётности, где любая задача и любой проект видны в одном окне. Это не «чисто административная» позиция и не «только про стратегию». Нам нужен руководитель, который умеет и вести людей, и самому подключаться руками, если этого требует результат. Зона ответственности: Управление Family Office Организовать и удерживать в рабочем ритме family office в Москве: процессы, приоритеты, статусы, планёрки, эскалации, передача задач между сотрудниками и контроль исполнения. Управлять командой из 5–7 ассистентов и менеджеров в прямом подчинении. Обеспечить, чтобы вся команда работала как единый механизм с едиными правилами приоритизации, отслеживания задач и отчётности. Построить «единый источник достоверных данных» по задачам, проектам и поручениям: таблицы / панели мониторинга / статусы / ответственные / сроки / следующий шаг. Поддержка основателей Обеспечивать поддержку 3-х руководителей по личным и деловым вопросам. Курировать личные поручения: организация поездок, покупки и личные вопросы, организация перемещений, встречи и бытовые запросы. Поддерживать основателей в бизнес-задачах: исследования, анализ рынков и ниш, подготовка материалов, координация ключевых инициатив. Работать в плотной коммуникации с руководителями: регулярные статусы, планёрки, быстрая реакция на смену приоритетов. Исследования, сделки и новые инициативы Проводить комплексные исследования: рынок, конкуренты, юнит-экономика и метрики, сбор и структурирование фактов, проверка материалов (due diligence), подготовка к переговорам и сделкам. Поддерживать тестирование гипотез, новые бизнес-направления и MVP с ограниченными ресурсами в цифровой среде. Помогать руководителям принимать решения «запускать / не запускать» по новым направлениям, партнёрствам и проектам. Участвовать в управлении портфелем проектов и бизнес-единиц: где усиливать инвестиции и внимание, а что рационально останавливать. Данные, аналитика и автоматизация Вести прозрачный учёт процесса и результата: таблицы, панели мониторинга, обновляемые статусы, еженедельная и ежемесячная отчётность. Выстраивать простую, но дисциплинированную аналитику по задачам, проектам и загрузке команды. Искать и внедрять автоматизацию и инструменты на базе искусственного интеллекта там, где они реально снижают ручную нагрузку и улучшают контроль. Требования к опыту и навыкам: Обязательно Подтверждённый опыт работы на руководящих ролях с управлением командами до 10 человек. Опыт управления ассистентскими, операционными или командами поддержки проектов. Опыт поддержки первых лиц / основателей / нескольких руководителей одновременно. Опыт работы с личными поручениями: поездки, покупки, логистика, частные запросы. Сильный опыт рыночных и бизнес-исследований, комплексной проверки переговоров и подготовки к сделкам. Опыт запуска или сопровождения запусков цифровых продуктов, ИТ-проектов и MVP с ограниченными ресурсами. Умение декомпозировать проблему в набор конкретных задач, ответственных и сроков. Умение работать с таблицами, аналитикой, данными и статусной отчётностью. Английский язык на продвинутом уровне. Готовность к командировкам. Готовность глубоко вовлекаться в процессы и нести персональную ответственность за результат команды. Практическое понимание AI-инструментов и автоматизаций, в том числе решений уровня n8n / LLM / agent workflows. Будет плюсом Опыт работы в family office / private office / private banking / поддержке состоятельных клиентов. Опыт работы в нескольких юрисдикциях и международной координации. Опыт построения системы управления, отчётности и сводных панелей мониторинга. Опыт взаимодействия с внешними консультантами: юристы, налоговые консультанты, инвестиционные партнёры, банки. Личностный профиль: Высокая стрессоустойчивость. Сильное чувство ответственности за результат. Дисциплина в доведении задач до конца и последующем контроле. Гибкость к частой смене приоритетов. Сервисный подход без потери управленческой твёрдости. Способность сохранять конфиденциальность и высокий стандарт деловой этики. Готовность при необходимости «доделать руками», а не только делегировать. Условия: Москва, офис, 5/2. Вся команда работает офлайн в Москве. Готовность быть на связи по срочным вопросам вне стандартного графика.Похожие вакансии
Руководитель Family Office (Head of Family Office), Москва
От 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо
Уфимцева Ольга Сергеевна
Руководитель Family Office (Head of Family Office) - со знанием английского языка
От 400 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо
Скворцова Анастасия Михайловна