Обязанности:
О роли Предприниматель и инвестор ищет личного ассистента с функциями офис-менеджера в свою Управляющую компанию. Требуется надежная "правая рука", которая возьмет на себя операционные, административные и личные задачи, и освободит время руководителя для стратегических вопросов. Это позиция доверенного уровня и подразумевает долгосрочное сотрудничество. Нам нужен не "секретарь на телефоне", а самостоятельный системный человек, который думает на шаг вперед, доводит дело до конца и которому можно делегировать без микроконтроля. Чем предстоит заниматься Управление календарём и графиком руководителя, планирование дня и недели, защита времени руководителя для решения стратегических задач. Фильтрация и ведение входящих коммуникаций (почта, мессенджеры), деловая переписка на русском и английском, в том числе от имени руководителя. Комплексная организация поездок: билеты, отели, трансферы, визы, маршрутные планы. Документооборот: первичная документация, договоры, сканирование и систематизация, подготовка документов к подписанию. Оплата корпоративных и личных сервисов, работа с подрядчиками и поставщиками (в рамках согласованных лимитов). Поиск и подготовка информации: дайджесты новостей, сравнение подрядчиков, сбор данных для отчётов и презентаций. Контроль задач и дедлайнов: протоколы встреч, ведение задачника в трекере, сбор статусов с сотрудников и подрядчиков. Личные поручения: запись к врачам и на мероприятия, бронирование ресторанов, заказ подарков и цветов, бытовые вопросы, помощь членам семьи руководителя. Что мы ждём от вас Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя/executive assistant/офис-менеджером от 3 лет (преимущество - поддержка первых лиц, работа в family office). Английский язык не ниже B2 (Upper-Intermediate), желательно C1 - свободная деловая переписка и общение. Уровень будет проверяться на собеседовании. Грамотный русский язык, отличные коммуникативные навыки. Уверенное владение MS Office, календарями, таск-трекерами. Опыт организации поездок и работы с документами. Системность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты. Проактивность, самостоятельность, ответственность за результат. Стрессоустойчивость и готовность к ненормированному графику в разумных пределах (возможны срочные вопросы вечером и в выходные - без злоупотребления). Безупречная конфиденциальность. Будет преимуществом Высшее образование в области экономики/финансов. Опыт одновременной поддержки нескольких проектов/бизнесов. Знание этикета делового и светского общения. Условия Формат работы: полный день, офис в Москве (полностью офлайн). График: основной рабочий день с гибкостью; готовность быть на связи по срочным вопросам в вечернее время/выходные в разумных пределах. Оформление по ТК РФ. Доход: оклад + ежемесячный KPI-бонус (итоговая сумма обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта). Прямое подчинение первому лицу, прозрачная система задач и мотивации, возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности. Преимущества вакансии Уютный офис и прекрасный климат в небольшом и дружном коллективе; Возможность обучения за счет компании (повышение уровня английского, профильные курсы для личного ассистента и тд.); Гибкость по личным вопросам сотрудника; Дополнительные бонусы и премии за решение важных задач и при стабильно высоких KPI в течение года. Как откликнуться В отклике, пожалуйста: коротко опишите ваш релевантный опыт и приложите пару строк на английском языке о том, почему эта роль вам подходит. Это поможет нам сразу оценить уровень языка.Похожие вакансии
Ассистент руководителя с функциями проджект-менеджера
От 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Офис - менеджер + Личный ассистент руководителя
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
УРАЛКОМПЛЕКТМ
Бухгалтер с функциями офис-менеджера
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
СоветникПрав
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
Интайм Девелоп
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
МЕРИТОГРУПП