Офис-менеджер c travel-поддержкой

Международное архитектурное бюро IND приглашает в команду специалиста на позицию Офис-менеджера. Мы работаем над архитектурой будущего — от мастерпланов новых городов до интерьеров штаб-квартир. В наших проектах — Москва, Дубай, Ташкент, Эр-Рияд, Ванкувер и не только. IND — это: 17 лет на рынке архитектурного проектирования; Более 300 сотрудников в Москве, Санкт-Петербурге, Ташкенте и Дубае; Победители международных премий, включая WAF и Best Office Awards; В списке 30 лучших архитектурных бюро России по версии Forbes (2023); 100+ реализованных проектов в 9 странах. Что вас ждёт в команде IND: Работа в мультидисциплинарной команде: архитекторы, инженеры, урбанисты, исследователи; Просторный светлый офис в ARTPLAY, 10 минут от м. Курская; Гибкий график и оформление по ТК РФ; Внутренние творческие конкурсы с премиями, бонусы за успешные проекты; Карьерные консультации и понятная траектория роста; Поддержка: внутренний HR-коуч, корпоративный психолог; Клубы по интересам и активности, лекции IND Talks, вечеринки, бар в офисе — мы не только работаем, но и отдыхаем вместе. Обязанности: 1. Делопроизводство: Организация движения и учёта документов Подготовка документов к отправке по почте или курьером Регистрация входящих писем (в т.ч. возврат с почты) Хранение документов Сканирование документации для хранения в электронном носителе Распределение документации по соответствующим папкам в эл.виде; 2. Сбор и обработка информации, по заявке руководителя, составление сравнительных таблиц, анализ полученной информации;3. Ведение деловой и финансовой переписки с партнерами фирмы;4. Координирование работы офиса; 5. Подготовка справок для сотрудников; 6. Решение организационных вопросов жизнеобеспечения офиса;7. Ведение вопросов согласования с администрацией АртПлей. В качестве частичных обязанностей входит: Оказание Travel-поддержки руководителя (составление маршрутов, поиск и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, оплата пошлин, дорожная карта поездки); Заказ такси, каршеринг и другие подобные услуги по аренде автомобилей бронирование столиков в ресторанах; Сопровождение on-line (по телефону) руководителя в поездке; Организация трансфера за пределами РФ; Поиск необходимой информации по запросу руководителя из открытых источников; Обработка личных заказов от руководителя (заказать, купить, оформить доставку); Ведение календаря руководителя; Требования: Знание ПК – продвинутый пользователь (Office, Internet); Внимательность к деталям, усидчивость, ответственность, дипломатичность; Умение работать с большими объемами информации, многозадачность, гибкость в выполнении задач; Обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целенаправленность; Разборчивый почерк; Грамотная устная и письменная речь; Опыт организации travel-поддержки. В сопроводительном письме укажите ваш желаемый уровень заработной платы. Ждём отклика — давайте строить города будущего вместе!