Координатор

Обязанности: Ведение полного цикла документооборота в подразделении (договора, счета, закрывающие документы и др.) в корпоративных ИТ-программах (включая1С: Документооборот, Tessa) от создания необходимых документов до контроля движения, подписания, систематизации, в электронном и бумажном виде Взаимодействие с контрагентами по вопросам корректного предоставления документов Сканирование, копирование договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и других документов Внесение правок в документы подразделения Отслеживание проведения оплат и закрывающих документов Подготовка писем, форм отчетности, реестров, сопровождение их прохождения через согласующие подразделения компании, подготовка справок Ведение единого календаря руководителей департамента, организация совещаний, бронирование переговорных комнат для сотрудников Департамента Подготовка сопроводительных материалов к совещаниям Информирование непосредственного руководителя обо всех указаниях, полученных от вышестоящего руководства Подготовка регулярного статуса по инициативам Департамента Фиксация поручений и контроль их исполнения внутри Департамента Обеспечение бесперебойной коммуникации между сотрудниками Департамента и смежными подразделениями Общества Выполнение личных поручений директора Департамента Выполнение иных задач, связанных с деятельностью Департамента Требования: Опыт работы от 3 лет, отрасли - девелопмент, банкинг, госструктуры, металлургия (желательно). Навыки: внимательность, ответственность, структурность, инициативность. Владение Еxcel , ЭДО, планировщиками задач, Оutlook , инструменты google. Условия: Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ. График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00. Место работы: м. Новокузнецкая ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока. Работа в крупной, активно развивающейся компании с огромным потенциалом и перспективами роста.