Офис-менеджер (Ступино)

Международная компания - один из лидеров рынка пищевой промышленности в поиске Офис-менеджера (Ступино) Условия Предоставление корпоративного транспорта (по г. Ступино, г. Кашира, г. Новое Ступино) Оформление по ТК РФ График работы 5/2 Предоставление полиса ДМС и страхования жизни Предоставление корпоративного питания Обязанности Организация жизнеобеспечения офиса: канцтовары, работы coffee-room, оснащение офиса, прием посетителей и т.д. Контроль и планирование административного бюджета Взаимодействие с провайдером мобильной связи Контроль: работы корпоративной столовой, такси, процесса бронирования командировок для сотрудников, за состоянием и эксплуатацией офисов, состояния офисной мебели Координация процесса выдачи сотрудникам продукции компании Организация переговорных комнат для проведения встреч; Участие в социальных проектах, сопровождение корпоративных мероприятий Подготовка локальных процедур в рамках зоны ответственности; Коммуникация с провайдером услуг уборки и контроль качества работ в московском офисе Обеспечение единого стандарта работы ресепшн, контроль качества сервиса, соблюдение корпоративного этикета; Коммуникация с управляющей компанией в московском офисе Обработка входящих счетов Проводка счетов в SAP Требования: Опыт работы на аналогичной должности в производственной FMCG компании от 2-х лет Высшее образование Уверенный пользователь ПК (MS Office, Power Point) Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, деловая и корпоративная этика; Внимательность, доброжелательность, проактивность, хозяйственный подход, инициативность Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (будет общение с иностранными коллегами, руководством)