Компания ОМК ищет помощника первому ассистенту руководителя! Обязанности: Планирование и координация рабочего графика, ведение делового календаря руководителя; Полная административная, организационная и информационная поддержка первого лица компании; Организация и координация деловых контактов, встреч и поездок руководителя; Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям); Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя; Коммуникации между подразделениями, с деловыми партнерами; Ведение деловой переписки; Организация документооборота (частично); Контроль исполнения поручений; Обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации; Информационно-аналитическая поддержка руководителя, поиск, обработка необходимой информации; Техническая помощь (копирование, печать, сканирование); Организация и координация работы персональных водителей; Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании; Участие в организации корпоративных мероприятий; Полная Travel поддержка руководителя и всех членов его семьи; Взаимодействие с членами семьи руководителя; Всесторонняя поддержка семьи руководителя по любым вопросам; Выполнение служебных и личных поручений руководителя; Выполнение поручений первого ассистента. Требования: Знания основ организации делопроизводства, навыки работы в СЭД; знания, на уровне опытного пользователя, стандартных офисных программ Microsoft Office (Word,Excel,PowerPoint) и основной Орг-техники (АТС, сканер, принтер); знания правил делового этикета, навыки делового общения; уровень знаний английского языка не ниже intermediate; умение эффективно использовать и планировать рабочее время; многозадачность, умение принимать самостоятельные решения, расставлять приоритеты; высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям; желание расти и развиваться. Условия: Работа в стабильной компании; оформление по ТК РФ; официальная заработная плата; график работы с 09.00 до 18.00 (ненормированный рабочий день, поддержка руководителя 24/7); расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи); корпоративное обучение и мероприятия; современный комфортный офис.
Похожие вакансии