Персональный ассистент

Обязанности: Управление недвижимостью семьи, автопарком и контроль процессов:- Организация встреч с подрядчиками, контроль проведения ремонтных, строительных или сервисных работ на объектах.- Найм, координация и контроль работы текущего домашнего персонала (постановка задач, проверка качества выполнения).- Взаимодействие с управляющими компаниями, коммунальными и техническими службами.- Организация и контроль страхования объектов недвижимости (взаимодействие со страховыми компаниями, продление полисов).- Контроль технического состояния автомобилей (ТО, ремонт, страхование).- Контроль и управление объектами недвижимости семьи.- Заказ элементов интерьера, мебели, предметов искусства и контроль качества поставляемых изделий. Организация поездок и досуга:- Поиск и покупка авиа- и ж/д билетов по заданным параметрам.- Бронирование отелей, апартаментов, вилл, ресторанов, спа-процедур и салонов красоты.- Организация досуга: покупка билетов в театры, музеи, на выставки и другие мероприятия.- Аренда автомобилей и заказ трансферов.- Организация семейных мероприятий, праздников «под ключ» (координация кейтеринга, декораторов, артистов).- Поиск тренеров, инструкторов, покупка абонементов. Медицинское сопровождение (Health Management):- Поиск профильных специалистов и медицинских центров (в России и за рубежом), запись на прием.- Организация комплексных медицинских обследований (Check-up), в том числе за границей.- Поиск и заказ необходимых медицинских препаратов. Финансовый учет, платежи и документооборот:- Своевременная оплата текущих счетов (ЖКХ, налоги, штрафы, подписки).- Ведение отчетности по расходам (заполнение таблицы, сбор чеков).- Систематизация и ведение личного архива документов в электронном виде.- Сбор и подготовка первичных документов для нотариусов, юристов или налоговых консультантов. Административные и Lifestyle поручения:- Заказ различных товаров и организация их доставки.- Поиск и заказ услуг по запросу работодателя.- Оперативный поиск информации и контактов специалистов в интернете.- Координация профильных сервисов для домашних животных (ветеринары, груминг, организация перевозки). Требования к кандидату: Опыт координации персонала, подрядчиков и технических служб.Готовность к командировкам.Высокая исполнительность и системность.ЗагранпаспортГрамотная устная и письменная речьУмение точно и четко выполнять поставленные задачиВладение основами деловой перепискиЗнание английского языка