Обязанности: Организация внешних бизнес-мероприятий компании (конференции, круглые столы, партнерские мероприятия региональные мероприятия и т.п.) Организация внутренних мероприятий компании (корпоративы, тимбилдинги и т.п.) Организация участия представителей бизнес-подразделений компании в партнерских мероприятиях (спикерское, делегатское участие, маркетинговые мероприятия на площадке проведения) Контроль и составление смет Контроль документооборота с подрядчиками, выбор поставщиков, в т.ч. инициирование, составление тех.заданий и участие в подведении итогов в тендерных процедурах Составление плана на год внешних бизнес- мероприятий для участия представителей бизнеса компании Координация работы нанятого персонала на подготовительных этапах и во время проведения event-мероприятия Требования: Опыт работы в ивент- сфере: на стороне заказчика и/или на стороне агентства Опыт работы с агентствами различного уровня и направлений: грамотное составление брифов, оценка опыта и коммерческих предложений, контроль качества выполняемых работ и сроков проекта, умение нивелировать конфликтные ситуации и находить компромиссы Умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации, эффективность в решении поставленных задач, скорость решений, гибкость, креативность. Навыки эффективной кросс-функциональной коммуникации Опыт коммуникации с клиентом на разных уровнях: ежедневная коммуникация, перезаключение контрактов, тендеры Опыт проведения деловых мероприятий (конференции, выставки, круглые столы, семинары и т.д.) Управление бюджетом проектов Условия: Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска График 5/2, понедельник-четверг c 9.00-18.00, пятница: с 9.00 до 16.45 Гибридный формат работы Работа в просторном и светлом офисе по адресу: Озерковская набережная, 30 (в пешей доступности от ст. м Павелецкая/Новокузнецкая/Третьяковская) Есть возможность бесплатной парковки ДМС, страхование жизни, программа корпоративной лояльности и другие скидки для сотрудников Регулярные внутренние тренинги, доступ к большому количеству обучающих материалов на разных языках
Похожие вакансии