Event-менеджер

Компания ООО «Эковита» осуществляет подбор персонала для компании, работающей под брендом сoralсlub на территории России и Беларуси.Уже более 25 лет компания coralclub занимается разработкой, изготовлением и продвижением комплексных решений для здоровья. Продукцию используют миллионы благодарных потребителей по всему миру. Ищем в команду мега позитивного, супер ответственного, стрессоустойчивого и внимательного к деталям Event-менеджера. Обязанности: Работа с проектной командой: взаимодействие с подрядчиками, подготовка и заключение договоров, контроль оплат. Ведение документооборота по проекту (договоры, счета, акты, отчеты, внутренние регламенты). Работа со сметами: расчет бюджета, контроль расходов, согласование изменений, финальная сверка. Постановка задач дизайнерам, контроль сроков, качества макетов и соответствия брендбуку. Подготовка презентационных материалов для клиентов, партнеров и внутренних встреч. Контроль производства: брендинг, полиграфия, мерч (согласование образцов, контроль качества, логистика и приемка). Организация логистики участников: ведение руминг-листов, бронирование авиабилетов, трансферов и размещение. Требования: Опыт работы в event-сфере от 3х лет (mice в приоритете) Уверенный пользователь ПК (Google Workspace / MS Office, Trello/Asana/Notion или аналоги) Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысли и вести деловую переписку Навыки работы с текстами (составление КП, инструкций, презентаций) будут преимуществом Разговорный английский язык (уровень Intermediate и выше). Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня; График 5/2 с 9 до 18 или 10 до 19 ч. (по выбору); Офис в пешей доступности от м. Фили/Парк Победы; Скидки на услуги нашей компании; Корпоративные скидки на питание; Работа в международной компании и перспективы карьерного роста; Развитая корпоративная культура в компании, дружный и дружелюбный коллектив, политика "открытых дверей".