Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, корпоративных email; Встреча гостей и посетителей офиса, чай, кофе; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, продуктов и обедов для руководителя); Контроль за состоянием офиса (взаимодействие с подрядчиками); Travel поддержка – заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Подготовка документов к отправке почтой России, СДЭК и др.; Сканирование документов, отправка рассылок по корпоративной почте; Оформление пропусков в офис, паркинг; Частичное выполнение функционала личного помощника руководителя (кофе, чай, обеды); Требования: Высшее образование; Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 2 лет; Грамотность; Знание основ делового этикета; Знание основ делопроизводства; Знание MS Office, опыт работы с офисной техникой; Коммуникабельность, приветливость, умение работать в команде, ответственность. Условия: Работа в комфортабельном бизнес-центре А-48, м. Алтуфьево, Отрадное, Бибирево. Выход на работу с 15 июля. Рабочее место - ресепшен компании. График работы 5/2, 9-18, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час. Белая заработная плата, оформление согласно ТК РФ с первого дня работы. Возможность развития, обучения и карьерного роста в компании.
Похожие вакансии
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Бибирево
Авангард. Профессиональная экипировка
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Бибирево
Lidings, Юридическая фирма