В нашу команду мы ищем секретаря на ресепшен. Обязанности: Коммуникация и координация работ с представителями управляющей компании бизнес-парка; Прием и распределение поступающих звонков на корпоративный номер компании; Работа с входящей корпоративной почтой компании и распределение обращений; Встреча и размещение гостей; Заказ офисных товаров, продуктов питания у предпочтительных поставщиков для обеспечения непрерывности бизнес – операций; Ведение реестра по заказам и офисным заявкам; Заказ пропусков, вызов ремонтных служб, взаимодействие с БП через внутренние порталы по возникающим вопросам; Бронирование переговорных комнат; Прием заявок на кофе-брейк. Размещение заявок на кофе-брейк; Согласование бюджета на кофе-брейк с инициатором; Помощь в подготовке места для размещения кейтеринга; Сканирование/ копирование/ ламинирование документов/ ведение журнала исходящих документов; Оформление заявок на привоз/ вывоз офисной мебели; Инвентаризация мест хранения расходных офисных материалов; Ведение реестра входящей/исходящей документации с подрядчиком FM услуг; Документооборот на ресепшн, включая заведение заявок Условия: График работы: 5/2 (сб и вс выходные), 9:00 -18.00, Зарплата 75-80 000 рублей на руки, Оформление по ТК, Адрес: г. Москва м. Крылатское, ул.Крылатская 17к3, От м.Крылатское корпоративный развоз. Тpебовaния: Ответственность, грамотная речь, желание работать. Опыт работы.
Похожие вакансии
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Крылатское
Первый Специализированный Депозитарий
От 60 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Крылатское
Группа компаний АльянсСтройСвет