Обязанности:
Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Сейчас ищем Executive Assistant для международного предпринимателя и инвестора, развивающего несколько бизнес-направлений в Европе, ОАЭ и других международных рынках. В структуру холдинга входят проекты в сфере e-commerce, производства, международного консалтинга, трейдинга и инвестиций. Это роль для зрелого, системного и очень вовлеченного ассистента, который умеет работать в высокой динамике, держать под контролем множество процессов и быть настоящей точкой опоры для руководителя. Важно: это не позиция «ассистента-исполнителя». Мы ищем человека с мышлением business partner — инициативного, самостоятельного и умеющего видеть картину целиком. Что предстоит делать:— вести единый task-management руководителя и контролировать выполнение задач;— координировать несколько бизнес-направлений и синхронизировать коммуникации между командами;— контролировать сроки, договоренности и follow-up по задачам;— организовывать онлайн и офлайн встречи, фиксировать итоги и контролировать исполнение решений;— сопровождать запуск новых проектов и бизнес-направлений;— искать, анализировать и структурировать информацию;— участвовать в оптимизации и систематизации бизнес-процессов;— готовить сводки, презентации, аналитические материалы и отчеты;— взаимодействовать с международными партнерами и вести коммуникацию на английском языке;— организовывать travel support: сложные маршруты, перелеты, логистику, форс-мажоры;— сопровождать личные и family office задачи руководителя. Мы ищем человека, который:— имеет опыт работы business assistant / executive assistant от 3 лет;— работал с собственниками бизнеса или CEO;— умеет самостоятельно принимать решения и не ждет постоянной постановки задач;— способен держать под контролем большое количество процессов одновременно;— обладает высоким уровнем ответственности и системным мышлением;— умеет быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях неопределенности;— имеет высокий уровень коммуникации и эмоционального интеллекта;— владеет английским языком на уровне B2-C1;— уверенно работает с Google Calendar, task-менеджерами и современными digital/AI-инструментами. Будет плюсом опыт:— в международных проектах;— в финансовом секторе / корпоративных финансах;— в быстрорастущих предпринимательских структурах;— в запуске новых направлений и построении процессов. Условия: — формат работы: удаленно;— возможны редкие офлайн-встречи в Москве или Дубае;— график 5/2 с высокой степенью гибкости и ориентацией на результат;— работа напрямую с сильным предпринимателем и международными проектами;— высокий уровень доверия, самостоятельности и влияния на процессы;— возможность быстрого профессионального и финансового роста. Этапы:— онлайн-оценка Smart&Talented;— интервью с руководителем;— интервью с внутренним HR компании;— проверка СБ.Похожие вакансии