Секретарь на ресепшен

Lidings — это энергичная, дружелюбная команда из 35+ специалистов, где ценят открытость, взаимовыручку и уважение друг к другу. У нас минимум формальностей, прямое общение и свобода обсуждать идеи. Мы поддерживаем инициативу, даём обратную связь, создаем располагающую атмосфера, где можно сосредоточиться на результате и получать достойное вознаграждение. Нам важно, чтобы каждый чувствовал себя частью общего дела. Мы ищем человека, который организует, подстрахует, напомнит и при этом будет чувствовать себя комфортно. Без сверхурочного героизма, но с искренним желанием помочь. Для нас важны ответственность, самостоятельность, инициативность и доброжелательность. Мы особенно ценим людей, которые умеют организовывать свою работу и расставлять приоритеты и не боятся задавать вопросы. Обязанности: Работа на ресепшен: приём и грамотное распределение входящих звонков; управление расписанием встреч и бронирование переговорных; сопровождение посетителей и клиентов: создание гостеприимной атмосферы, организация напитков, поддержание порядка в переговорных и приемной зоне. Управление конференциями в Zoom, Яндекс.Телемост. Регистрация, ведение реестра и обеспечение сохранности входящей, исходящей и внутренней документации. Работа с документами: сканирование, копирование, печать, форматирование, вычитка и корректура. Оформление и отправка деловой корреспонденции, координация работы курьерских служб (Почта России, курьерские службы). Оформление временных пропусков для гостей, курьеров, поставщиков. Организация командировок (покупка ЖД и авиабилетов, бронирование гостиниц, оформление трансферов) для сотрудников. Направление заявок на оплату в бухгалтерию и отслеживание их оплаты. Помощь в поиске подрядчиков для клиентских/корпоративных мероприятий. Помощь по поручениям коллег в рамках должностных обязанностей, участие в улучшении офисных процессов. Требования и навыки: Опыт работы в аналогичной должности (желательно). Уверенное владение ПК и оргтехникой (принтер, сканер): MS Office, работа в CMS / юридических программах (или готовность быстро обучаться). Внимательность и аккуратность при работе с документами. Грамотная устная и письменная речь (русский язык). Разговорный и письменный английский язык на базовом уровне. Условия: Надежный работодатель (20 лет на рынке), оформление по ТК РФ. ДМС после прохождения испытательного срока. Комфортный офис в Сити (м. Деловой Центр). Возможность проявлять инициативу, расти и влиять на комфорт сотрудников.