Обязанности:
Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7. Продукт "Карта Москвича" - комплексный проект, который позволяет обеспечить удобство и безопасность получения пенсий, стипендий, субсидий, пособий, городских социальных выплат и собственных средств. Карта содержит транспортное, банковское, медицинское и идентификационное приложения, дает право на получение скидок при оплате товаров и услуг - является единым ключом к городской инфраструктуре, сервисам и льготам.Что нужно делать: Вести календарь руководителя: планирование встреч, приоритизация, напоминания, контроль тайминга Оказывать помощь в организации мероприятий и встреч Организовывать совещания (чай, кофе, фуршет, встреча и сопровождение гостей) Работать с входящей корреспонденцией, в том числе в ЭДО (разбор, перераспределение, по необходимости составление драфтов официальных ответов) Контролировать исполнение поручений Давать ответы на вопросы сотрудников по организации офиса, навигация Работать с документами: сбор, отслеживание подписания, информирование о доставке, сшивка документов Координировать работу курьера Отвечать на звонки сотрудников, внешние звонки, переадресация Ксерокопировать, сканировать Взаимодействовать с внешними курьерами Выполнять поручения руководителя (в том числе личные) Оформлять официальные документы, вести деловую переписку Какие знания и навыки нам важны: Опыт работы от 3х лет Опыт организации работы руководителя (ведение сложного календаря) Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки Стрессоустойчивость, хозяйственность, организованность, вовлеченность Склонность к оптимизации и организации процессов, умение планировать время Знание MS Office (презентации, формулы, документ) Что мы предлагаем: Официальное оформление по ТК в аккредитованной IT-компании Офисный формат работы в комфортабельном офисе класса А (в пешей доступности от метро Сокольники) Годовое премирование по результатам работы График 5/2, с 10:00 до 19:00 Продукт со значимой миссией, интересные задачи и ресурсы для их реализации Участие в проектах, влияющих на благополучие граждан г. Москвы и РФ Материальную помощь в случае важных событий в жизни Корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке Корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие Комьюнити по интересам Скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!Похожие вакансии
Помощник первого заместителя генерального директора
От 120 000 до 132 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Сокольники
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РЕФСЕРВИС"
Помощник Заместителя Генерального директора
От 130 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Сокольники
Лайер
Ассистент заместителя первого проректора
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Сокольники
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Помощник заместителя генерального директора по заказам и поставкам
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Сокольники
РАТЕП
Помощник генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Сокольники
АЛЬФАСТРОЙ
Помощник генерального директора
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Сокольники
Майтра