Обязанности:
Личный помощник предпринимателя Предприниматель ищет личного помощника. Основной бизнес работает более 10 лет, в команде около 50 сотрудников, есть офисы в Москве и Уфе.Задача помощника — разгрузить руководителя от личных и операционных задач, помочь быстрее двигаться к целям и забрать на себя организационную рутину.Примерно 70% задач — личные поручения, 30% — рабочие и бизнес-задачи.Работа интенсивная: много коммуникации, срочных вводных, календаря, договоренностей и контроля.Нужен человек с высоким уровнем «надо»: не просто исполнитель, а человек, который доводит задачи до результата. Что нужно будет делать Личные задачи — закрывать личные поручения руководителя и семьи;— организовывать бытовые, личные и разовые задачи;— покупать билеты, бронировать отели, автомобили, услуги;— помогать с организацией личных событий: ужины, дни рождения, семейные мероприятия;— записывать к врачам, парикмахерам, массажистам и другим специалистам. Календарь и организация времени — вести календарь руководителя;— планировать встречи, обеды, перемещения, буферы и адреса;— заранее продумывать логистику: время дороги, парковку, ссылки на карты;— ежедневно проверять задачи, сообщения, календарь и следующие шаги. Специалисты и договоренности — искать врачей, преподавателей, психологов, мастеров, бытовых специалистов;— договариваться по времени, цене, условиям;— контролировать, чтобы привлеченные специалисты выполняли договоренности;— при необходимости предлагать замену, если специалист не справляется. Бизнес-задачи — помогать с разовыми бизнес-поручениями;— назначать встречи со специалистами;— помогать описывать операционные задачи и передавать их сотрудникам;— помогать с бизнес-рутиной: встречи, вебинары, рилс, кросспостинг, задачи в Битрикс24. Обучение и обзоры — участвовать в еженедельных встречах по боевым планам;— проходить обучение минимум 1 раз в неделю;— делать конспекты по обучающим материалам;— внедрять выводы из обучения в работу;— делать ежедневные и еженедельные обзоры задач. Кого ищем Нужен человек, у которого есть: — высокий уровень ответственности;— высокий уровень «надо»;— личная цель на ближайшие 3–5 лет;— реальные действия на пути к этой цели: обучение, работа, проекты, достижения;— готовность работать в высоком темпе;— способность быстро отвечать на сообщения и не теряться при срочных вводных;— умение самостоятельно анализировать задачу: что нужно сделать, какие есть ресурсы, сроки и риски;— привычка приходить не с проблемой, а с вариантами решения;— способность не перекладывать выбор на руководителя, а дать 2–3 варианта и рекомендацию;— аккуратность в календаре, таблицах, мессенджерах и Битрикс24;— нормальное отношение к личным поручениям руководителя и семьи;— спокойный, структурный, деловой стиль коммуникации. Эта позиция подойдет человеку, который хочет расти в скорости, мышлении, управленческих навыках и готов за это платить дисциплиной, включенностью и результатом. Что предлагаем — оклад 100 000 ₽ на испытательном сроке;— оклад 120 000 ₽ после испытательного срока;— испытательный срок — 3 месяца;— график: 5/2, 10:00–19:00;— нужно быть доступным для связи до 19:00, включая субботу и воскресенье;— при срочных задачах возможна работа за пределами стандартного графика — в согласованном и корректно оформленном формате;— частично удаленный формат;— регулярное присутствие в Москве: офис на Демьяна Бедного, 7, встречи, обучение, съемки рилс, отдельные личные задачи;— прямое взаимодействие с предпринимателем;— минимум 1 обучение в неделю от руководителя;— реальные задачи, а не формальная офисная рутина;— возможность быстро вырасти в самостоятельности, скорости и операционном мышлении. Эта работа не подойдет, если — Вам нужен спокойный график «от звонка до звонка»;— Вы не готовы быть на связи и быстро отвечать на сообщения;— Вы ждете подробную инструкцию по каждому шагу;— Вам не подходят личные поручения;— Вы часто отвечаете «не получилось» вместо «вот варианты решения»;— у Вас нет личной цели и желания расти;— Вы не готовы учиться каждую неделю;— Вам тяжело работать в плотной коммуникации и высоком темпе;— Вы не готовы брать ответственность за конечный результат. Как будет проходить отбор Первичный отбор откликов. Короткое собеседование. Практические задания. Финальное собеседование с руководителем. Испытательный срок — 3 месяца. Как откликнуться Начните отклик с фразы: «У меня высокий уровень надо» И ответьте на 4 вопроса: Какая у Вас личная цель на ближайшие 3–5 лет? Какие действия Вы уже сделали для этой цели? Пример задачи, которую Вы довели до результата в сложных условиях. Почему Вам подходит интенсивная работа личным помощником? Отклики без этой фразы и ответов на вопросы рассматриваться не будут.Похожие вакансии
От 60 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Зорге, Хорошево, Мнёвники, Народное Ополчение
Винидиктов и Партнеры
Личный / Бизнес - ассистент для предпринимателя
От 250 000 до 350 000 руб.
Москва. Станции метро: Зорге, Хорошево, Мнёвники, Народное Ополчение
Lingvo Nanny Agency
Бизнес / Личный ассистент предпринимателя ( Москва )
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Зорге, Хорошево, Мнёвники, Народное Ополчение
Уфимцева Ольга Сергеевна
Reels-продюсер (личный бренд предпринимателя)
Договорная
Москва. Станции метро: Зорге, Хорошево, Мнёвники, Народное Ополчение
M1
Личный ассистент предпринимателя / квалификатор заявок
От 20 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Зорге, Хорошево, Мнёвники, Народное Ополчение
Сидоров Никита Андреевич
Договорная
Москва. Станции метро: Зорге, Хорошево, Мнёвники, Народное Ополчение
РУСАЛ