Личный / Бизнес - ассистент для предпринимателя

Ищем сильного личного (70–80 %) / бизнес (20–30 % времени) ассистента для состоявшегося предпринимателя. О работодателе: успешный предприниматель средних лет, несколько направлений бизнеса, женат, есть дети. Главная задача: стать «внешним процессором» и «интерфейсом взаимодействия с реальностью» для Нанимателя. Перевести его жизнь и бизнес из режима реактивного хаоса в режим проактивного управления, приняв на себя 100 % операционной когнитивной нагрузки и внешней коммуникации. Почему это работа мечты? - Успешный, умный, адекватный, развивающийся работодатель. - Возможность погружаться в интересные интеллектуальные задачи личного и бизнес‑контура, учиться управлению и реально влиять на результат (самостоятельно принимать решения, а не просто выполнять поручения). - Формат работы: график 5/2, больше смещённый во вторую половину дня, но готовность быть на связи всегда. Работа на два города: 1–2 рабочих дня в Москве, остальное время — в Санкт‑Петербурге (Василеостровский район). Чаще всего ассистенту нужно сопровождать его в поездках. Работа 60–70 % — личное присутствие (в машине, офисе, доме), остальное — удалёнка. В Санкт‑Петербурге сначала предоставят отель для проживания на тестовый период, а в перспективе снимут отдельную квартиру (желательно жить рядом). - Высокая стабильная своевременная оплата: 250–350 тр/мес на руки в зависимости от профессионального опыта в целом и умения пользоваться AI‑инструментами в частности. Что нужно будет делать? - Общая идея: руководитель — больше творческий, чем системный человек. У него может быть 20–30 мыслей/важных идей/задач в день, а фокуса внимания хватает ± на 5, а остальные теряются в заметках. Это нужно систематизировать, контролировать и исправлять. - Нужно не просто исполнять поручения, а проактивно находить сложности/проблемы и решать их, в т. ч. умея мягко, но настойчиво сопровождать руководителя к поставленным задачам, даже если он сам их саботирует/прокрастинирует (качественное время с семьёй/детьми, регулярный спорт, нужные встречи). Обязанности (сгруппированные по болям, а не по функциям): Блок 1. Компенсация неорганизованности (базовый слой): - Сбор и обработка «инфошума»: принимать в хаотичном режиме (аудио, фото визиток, ссылки, обрывочные мысли) и превращать это в: - задачи в трекере (Asana/Notion/Trello) с дедлайнами и контекстом; - события в календаре; - проекты с этапами. - Подготовка «Маршрутного листа дня»: ежевечерняя (или раннеутренняя) подготовка цифрового документа на предстоящий день, включающего: - карточки встреч (кто, история общения, дни рождения, цели); - время выезда с учётом погоды и пробок; - все бронирования и подтверждения; - «челлендж‑допуск» (что критично не забыть: виза, передать документ, поздравить). Блок 2. Бизнес‑поддержка (освобождение операционной памяти): - Управление входящими (почта, мессенджеры): регламентная обработка по правилам: спам — удалить, инфописьма — саммари, задачи — в трекер, срочное/конфликты — мгновенная эскалация. - Коммуникационный буфер: приём всех входящих неприоритетных звонков и запросов, ответ от имени помощника «Ивана Ивановича». - Подготовка предиктивной аналитики: не просто дать файл к встрече, а подготовить «one‑pager» — выжимку из документов (3–5 ключевых цифр, риски, проект решения). - Трекинг поручений: контроль внешних поручений (сотрудникам, подрядчикам). - Самостоятельное выставление дедлайнов в CRM/таск‑трекере, мягкий контроль, эскалация Нанимателю при срыве без его напоминания. - Исследования и снабжение: самостоятельный сбор сравнительных таблиц по любым запросам (аренда яхт, поставщики серверов, аналитика рынков) с готовыми выводами, а не потоком ссылок. - Быть внешним контуром коммуникации по всем задачам. Особенно если, например, руководителю самому неудобно что‑то отменить, перенести, кому‑то отказать. - Понимание основ процесса найма, контроля подрядчиков, проведения собеседований. Блок 3. Семья и личный контур (предотвращение бытовых конфликтов): - Семейный календарь: ведение единого календаря, куда включено всё — от школьных собраний и вакцинаций до «окон» для свиданий с супругой. - Домашний диспетчер: поиск и запись к врачам, заказ лекарств, вызов мастеров, взаимодействие с клинингом, няней, dog‑вокером. Контроль окончания всех услуг и регламентов (ТО машины, страховки, загранпаспорта). - Travel‑менеджмент: полная организация поездок любой сложности (от командировки до семейного отпуска) с учётом виз, страховок, трансферов, броней столов и отеля для животных. - Дети: организация досуга на каникулы, билеты в кино/театр, мониторинг успеваемости. - Спорт: спортивная сумка всегда должна быть собрана (вещи постираны, всё нужное собрано, чтобы руководитель ничего не забывал и не тратил на это время). Организовать через домработницу, при необходимости сделать что‑то самой без лишних вопросов. Кроме того, ассистент должен быть готов к выполнению любых задач — буквально «и в огонь, и в воду»: если потребуется срочно отъехать домой, чтобы погладить рубашку перед встречей или решить какой‑либо другой непредвиденный вопрос, нужно оперативно справиться с задачей и вернуться к основным обязанностям. Что для нас важно? - Опыт работы личным/бизнес‑ассистентом у первых лиц компании от 3 лет. Важные компетенции: 1) Антиципация (предугадывание): не ждать команд, а заранее знать, что понадобится. 2) Продвинутый пользователь AI: опыт использования нейросетей и инструментов автоматизации (Make, Zapier, Telegram‑боты). 3) Страсть к систематизации и структурированию: искреннее удовольствие от наведения порядка из хаоса. 4) Стрессоустойчивость к эмоциональным вспышкам: понимание, что взрыв эмоций — это не личное, а временный выброс, который быстро проходит. 5) Управленческая смелость: способность тактично, но настойчиво сказать «нет» или «давайте иначе», когда это нужно. 6) Чуткость к настроению и энергии: умение считывать состояние Нанимателя и адаптировать план без лишних вопросов. Личные качества, психотип: 1) Ведущий радикал: эпилептоид (порядок, дисциплина, надёжность) — 70 %. 2) Дополняющий радикал: гипертим (лёгкость, оптимизм, улыбка) — 30 %. 3) Недопустимые черты: обидчивость, мстительность, злопамятность, морализаторство, потребность во внимании и похвале (истероидность исключена). Если Вы готовы стать правой рукой сильного и опытного предпринимателя и выполнять действительно важные, интересные, интеллектуальные задачи и влиять на результат, ждём вашего скорейшего отклика!