Специалист по документообороту

Обязанности: Оформлять и подавать заявления:- в ЦАТ;-в систему «Честный знак». Вести учет:- платежей по поставкам (в т. ч. оперативно информировать ответственных сотрудников о статусе и суммах);- плановой себестоимости по продукту. Учитывать и систематизировать данные:- вести номенклатуру в программе 1С;- формировать отчётность по фактической себестоимости поступающих товаров;- поддерживать порядок в электронных папках для импорта на сервере и бумажных папках Работать с поставщиками:- оформлять заказы у российских поставщиков;- отслеживать условия и графики поставок. Поддерживать внешние системы:- актуализировать данные в Национальном каталоге «Честный ЗНАК»;- следить за соответствием маркировки и требований законодательства. Организовывать рабочие процессы отдела:- готовить отчётность и материалы к встречам и собраниям;- систематизировать информацию для эффективной коммуникации внутри команды. Требования: Опыт работы с документооборотом и отчётностью; Уверенные знания в 1С; Расчёт себестоимости и управление платёжными процессами в логистике/импорте; Понимание особенностей и специфики работы с системами цифровой маркировки товаров (в т. ч. система «Честный ЗНАК»), а также с механизмами акцизного учёта и контроля Внимательность к деталям, аккуратность в работе с цифрами и документами; Умение грамотно организовать своё рабочее время и процессы отдела; Обладание навыками эффективной коммуникации и готовностью оперативно передавать информацию коллегам Условия: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Полностью белая заработная плата; Комфортный офис в шаговой доступности от метро Ботанический сад, Свиблово; Сокращенный рабочий день с 9.30 до 17.30.