Обязанности:
На связи BALAGAN Мы стильно-креативное агентство. Любим делать вау-проекты, о которых пишут СМИ. Наша сильная сторона по мнению наших клиентов: свежие идеи, эстетика, внимание к деталям и комфортный рабочий процесс. С нами можно заняться: креативом для рекламы (креатив для роликов и ТВ, стратегия и тактика, спецпроекты и пр.) событийным маркетингом (запуски продуктов, спонсорские интеграции, АРТ-проекты, бизнес события и пр.) производством капсульных коллекций (коллаборации с брендами/художниками, производство капсульных коллекций и пр.) За 4 года мы сделали более 60 стильных проектов для таких брендов, как Альфа-Банк, Т-банк, Kaspersky (АО "Лаборатория Касперского"), Фонбет, S7 Airlines (АО «Авиакомпания «Сибирь»), Яндекс, Самолет, СберСпасибо и другие. Мы активно развиваемся, поэтому сейчас в поисках супер внимательного, собранного Специалиста по юридическому документообороту в команду к нашему гуру финансов и юриспруденции. С ЧЕМ БУДЕМ РАБОТАТЬ: Договорная работа подготовка договоров, приложений, актов и иных документов по утвержденным шаблонам внесение правок в типовые формы документов подготовка простых договоров по заданию юриста.Сопровождение проектного документооборота участие в рабочих Telegram-чатах по реализации проектов взаимодействие с менеджерами, юристом и бухгалтерией по вопросам движения документов координация документооборота по проектам: контроль подписания, обмена и возврата оригиналов, соблюдения сроков и комплектности документов.Сопровождение оплат и закрывающих документов взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплат и закрывающих документов направление менеджерам платежных поручений сбор, проверка и передача закрывающих документов.Архив и хранение документов организация бумажного архива в офисе распределение оригиналов документов по папкам поддержание актуальной и понятной структуры хранения контроль сохранности оригиналов документов.Административная поддержка организация отправки и получения корреспонденции подготовка комплектов документов, сканов и копий для передачи передача документов на подпись руководителю.Работа с внутренними системами ведение платформы для работы с самозанятыми «Консоль.Про» внесение и актуализация данных в системе Adesk. КАКИМИ НАВЫКАМИ ТЫ ОБЛАДАЕШЬ: ты работал в аналогичной или смежной роли: помощник юриста, специалист по документообороту, ассистент, координатор документооборота, помощник руководителя внимательность, аккуратность и системность в работе с документами понимание базовой структуры договорных документов умение самостоятельно подготовить простой договор по шаблону способность работать с несколькими задачами одновременно без потери качества интерес к юридической сфере и желание развиваться в ней. ЧТО НАМ ВАЖНО: системность, внимательность к деталям и аккуратная работа с документами умение выстраивать порядок в процессах, контролировать движение документов и доводить задачи до результата — от подготовки и подписания документов до сопровождения оплат и ведения архива. *Роль не предполагает самостоятельной юридической экспертизы.Основной фокус - качественная операционная поддержка юриста и команды реализации проектов.ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: работа в команде, сопровождающей реализацию проектов для крупных клиентов и брендов погружение в реальные юридические и операционные процессы бизнеса клевая команда, прозрачность в коммуникации гибридный график, классный офис в центре м.Кропоткинская возможность профессионального роста внутри юридической функции работа в паре с профессионалом и лидером юридической функции агентстваПохожие вакансии
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Кропоткинская
Пионер, Группа компаний
Специалист по документообороту
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Кропоткинская
Продакшен Центр
Специалист по документообороту
От 75 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Кропоткинская
Доставка Морем