Обязанности:
Компания «Центр-К» занимается автоматизацией бизнеса в сфере Retail, HoReCa под нашим брендом POScenter. Мы предлагаем оборудование и программное обеспечение, помогающее владельцам бизнеса повысить прибыльность и эффективность и сделать довольными своих конечных покупателей. У нас более 1000 довольных сотрудничеством партнерских организаций на территории РФ и СНГ. С нами работают: "Лукойл", "Газпром", "ПОЧТА РФ", "Пятерочка", "Перекресток", "Карусель", "Магнит", "Верный", "Вкус Вилл", "SPAR", "Мираторг", "Бристоль", "Билайн", "Улыбка Радуги", "Мелодия Здоровья", "Апрель", "ВИТА", " FixPrice" и другие. Мы стабильно растем и расширяем границы, в связи с чем ищем активных и продуктивных сотрудников в команду. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ: Стратегическое планирование: Разработка концепции и плана мероприятий под задачи бизнеса (цель, формат, бюджет, сроки). Формирование годового / квартального календаря событий. Формат мероприятий: конференции, презентации, корпоративы, выставки, тимбилдинги. Бюджетирование и отчётность: Составление сметы мероприятия: от аренды до кейтеринга. Контроль расходов, поиск оптимизации без потери качества. Закрытие актов, отчёт по KPI (количество участников, лиды, ROI, NPS). Подрядчики и снабжение: Поиск и сравнение подрядчиков (площадки, кейтеринг, техника, декор, полиграфия, транспорт). Согласование договоров, коммерческих предложений, актов. Координация работы всех подрядчиков в день мероприятия. Администрирование и логистика: Аренда помещений / оборудование техники (свет, звук, видео, сцена). Заказ трансфера, проживания участников / спикеров. Обеспечение раздаточных материалов (бейджи и сувениры). Программная часть и контент: Сбор заявок, согласование тем и спикеров. Подготовка тайминга и сценария. Технические репетиции с ведущими и докладчиками. Коммуникация с участниками: Создание landing page / регистрационных форм (совместно с маркетингом). Рассылка приглашений и напоминаний. Онлайн-поддержка участников до, во время и после мероприятия. Обработка регистраций и посещаемости. Работа в день мероприятия: Полный контроль: встреча гостей, рассадка, микрофоны, тайминг, решение форс-мажоров. Руководство персоналом. Контроль соблюдения техники безопасности. Аналитика и пост-продакшн: Сбор обратной связи (опросы, анкеты). Подготовка пост-релиза, фото/видео отчёта (совместно с дизайнером / маркетологом). Разбор ошибок, формирование рекомендаций для будущих мероприятий. Передача разогретых контактов в продажи (если мероприятие коммерческое). Документооборот: Чек-листы по каждому мероприятию. Инструкции для персонала и подрядчиков. Заполнение внутренней CRM / таблиц по задачам и срокам. ТРЕБОВАНИЯ: Опыт работы в ивент-сфере от 3 лет. Понимание полного цикла организации мероприятия: от идеи до пост-релиза. Умение вести переговоры с подрядчиками и жёстко контролировать сроки. Стрессоустойчивость, многозадачность. Навык работы в Excel / Google Таблицах (сметы, чек-листы, участники). Грамотная устная и письменная речь. УСЛОВИЯ: Официальное оформление, полностью белая заработная плата (обсуждается с финальным кандидатом). Оплата больничных, отпускных, командировочных. Командировки обязательны! Современный офис рядом с м. Технопарк (3 минуты от метро пешком). Рабочий день с 9.00 до 18.00 понедельник-четверг, пятница до 17.00. ДМС через год работы. Надбавка за стаж, начиная с одного года работы. Оплата питания. Интересная корпоративная жизнь. Лояльное руководство, отличный коллектив.Похожие вакансии
Руководитель отдела продаж (event индустрия)
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
Право.ru
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
Фили-Бейкер
Договорная
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
Моторинвест
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
ЭЛЕМЕНТ
Руководитель отдела тестирования
Договорная
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
А7-ТЕХНОЛОГИИ
Руководитель отдела маркетинга
Договорная
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
ЭГГЕР ДРЕВПРОДУКТ