Секретарь-делопроизводитель

ООО «ФармПак» — российская фармацевтическая компания по разработке, производству и продвижению лекарственных препаратов. В связи с расширением команды мы ищем внимательного, организованного и ответственного специалиста, который станет ключевым участником системы документооборота компании и будет обеспечивать эффективное взаимодействие с государственными органами, контрагентами и внутренними подразделениями. Обязанности Документооборот и делопроизводство Прием, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции; Организация внутреннего документооборота и контроль своевременного направления документов ответственным подразделениям; Ведение реестров передачи документов между подразделениями компании и контрагентами; Подготовка, отправка и отслеживание почтовых и курьерских отправлений; Организация работы штатных курьеров и контроль исполнения заявок; Ведение бумажного и электронного архивов; Контроль правильности оформления документов в соответствии с корпоративными стандартами; Внесение редакционных правок в документы (орфография, пунктуация, оформление, стилистика). Взаимодействие с государственными органами Подготовка и направление документов в государственные органы и надзорные ведомства; Взаимодействие с Минздравом России, Минпромторгом России, Росздравнадзором и иными государственными учреждениями в рамках административных процедур компании; Контроль сроков предоставления документов и исполнения запросов; Мониторинг изменений требований к подаче документов и административных процедур; Организация получения и передачи официальной корреспонденции. Административная поддержка Организация закупок канцтоваров; Взаимодействие с логистическими и курьерскими компаниями; Оперативный поиск и предоставление информации по запросам сотрудников и руководства; Выполнение поручений руководства компании. Наши ожидания Опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером или помощником руководителя от 2-х лет; Опыт ведения документооборота в компаниях с большим объемом документов; Высокий уровень грамотности и внимательности к деталям; Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook); Умение работать с большим объемом информации в четко поставленные сроки; Готовность быстрого освоения специфики и новых процессов; готовность самостоятельно разбираться в новых регламентах, требованиях государственных органов и административных процедурах; Навыки взаимодействия с государственными органами являются преимуществом; Мы предлагаем Работу в стабильной российской фармацевтической компании; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Конкурентоспособную заработную плату (по результатам собеседования); Комфортный офис и дружную команду профессионалов; Возможность профессионального развития и получения уникального опыта взаимодействия с государственными органами в фармацевтической отрасли; место работы - м.Семеновская (МЦК Измайлово), компенсация обедов.