Обязанности: Документооборот: Приём, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов) Работа с резолюциями и поручениями руководства; Заказ канцелярских товаров, расходных материалов, бытовой химии, продуктов и напитков. Координация коммуникаций. Приём и распределение телефонных звонков, организация встреч, совещаний и деловых переговоров, координация расписаний участников, подготовка помещений и материалов. Административная поддержка. Копирование, сканирование, печать, подготовка презентационных материалов, выполнение поручений руководства. Отправление почтовой корреспонденции; Travel-поддержка (бронирование отелей, трансфера, билетов, визовая поддержка) Требования: Уверенный пользователь офисных программ, мессенджеров) Мессенджеры и корп. связь: Telegram, Google Meet, Telemost и др. Почтовые клиенты: Microsoft Outlook. Работа с текстом: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Условия: Оформление по ТК РФ
Похожие вакансии
От 75 000 руб.
Москва
Национальный научный центр компетенций в сфере противодействия незаконному обороту промышленной продукции