Обязанности:
Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7. Продукт КНД предназначен для автоматизации процессов контрольно-надзорной деятельности, включая работу Государственной инспекции по контролю за использованием объектов недвижимости Москвы, Главконтроля и ещё восьми органов исполнительной власти города Москвы, в рамках реализации реформы контрольной и надзорной деятельности в городе. Наш стек: jira confluence 1с:документооборот, directum или аналоги ms office (word, excel, powerpoint) Что нужно делать: вести и актуализировать задачи в jira: создавать, назначать, контролировать сроки, закрывать по факту выполнения администрировать пространство confluence: структурировать документацию, создавать и обновлять страницы по проектам создавать необходимые задачи в jira на период проведения закупки, контролировать сроки выполнения, информировать рп о статусах вести электронный документооборот: регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, готовить проекты ответов, согласовывать и подписывать письма готовить материалы к совещаниям: формировать повестки, рассылать приглашения, фиксировать решения в протоколах, контролировать исполнение поручений готовить отчёты, справки и презентационные материалы по запросу рп или руководства мониторить статусы производственных работ в проектах, своевременно информировать рп об отклонениях и рисках выполнять организационную работу: документооборот на бумажных носителях, оперативные поручения рп и вышестоящего руководителя взаимодействовать со смежными подразделениями (юристы, финансы, закупки) в рамках согласования документов Кого ищем на эту роль: человека с опытом работы в роли администратора проектов, офис-менеджера или project support в ит-проектах, умеющего эффективно организовывать документооборот и поддерживать процессы в проектной команде. Какие знания и навыки нам важны: опыт работы на позиции администратора проектов / project support / офис-менеджера в ит-проектах — от 1 года уверенное владение jira (создание задач, фильтры, дашборды, workflow) и confluence (структурирование, макросы, шаблоны) навыки работы с электронным документооборотом (1с:документооборот, directum или аналоги) владение ms office (word, excel, powerpoint) на продвинутом уровне — оформление документов, таблицы, презентации грамотная устная и письменная речь (русский язык) внимательность к деталям, аккуратность в работе с документацией навыки тайм-менеджмента и приоритизации задач в условиях многозадачности коммуникабельность — умение выстраивать взаимодействие с рп, руководством и смежными подразделениями Что предлагаем: рыночную зарплату и премии драйвовые задачи и ресурсы для их реализации гибридный режим работы: можно работать удаленно или в современном офисе в центре преимущества аккредитованной it-компании материальную помощь в случае важных событий в жизни корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие комьюнити по интересам скидки от партнеров на дмс, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д. Стань частью команды дит москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!Похожие вакансии
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Центр Информационных технологий Роскадастр-Инфотех Филиал Роскадастр
От 75 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Московский завод Физприбор
От 140 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Система-Крипто