Секретарь

Крупная строительная компания с высоким рейтингом работодателя на hh.ru приглашает на постоянную работу Секретаря в офис Обязанности: 1 . Встреча гостей. 2. Отправка и получение писем, посылок почта России. 3. Регистрация исходящих писем на сервере. 4. Работа с корпоративной почтой (пересылка писем ответственным лицам). 5. Прием звонков. 6.Корпоративная связь (работа с провайдерами Вымпелком, МТС ) . Понимание, у кого корпоративная сим карта и кому принадлежит (учёт). Открытие сим-карт по необходимости. 7. Заказ канцелярии в офис и хоз.товаров. 8. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, взаимодействие с клининговой службой, заявки на заправку и обслуживание орг.техники) 9. Исполнение поручений руководителей. 10. Работа с минским офисом в части обмена документов и обособленными подразделениями. 11. Сдэк: отправка/ прием отправлений. 12. Поддержание актуальности контактного листа сотрудников, телефонный справочник. 13. Организация праздников в офисе г. Москва . 14. Заказ подарков к Новому году для детей сотрудников. 15. Взаимодействие с управляющей компанией арендованного офиса в Москве (оформление пропусков для новых сотрудников, заявки на заезд техники, решение возникающих вопросов при эксплуатации офиса). 16. Копирование и сканирование документов. 17. Помощь с документами специалисту по кадрам. 18. Выполнение поручений руководителя. Требования: законченное высшее образование; опыт работы секретарем; знание орг.техники; доброжелательность, аккуратность, трудолюбие. Условия: официальное оформление и работа в стабильной компании; офис в центре Москвы, отличный коллектив и руководство; возможность получения новых навыков и карьерного роста.