Бизнес-ассистент Руководителя службы эксплуатации

Обязанности: Участие в переговорах, ведение протоколов, составление таблиц, отчетов. Взаимодействие с другими службами компании. Подбор персонала в Службу эксплуатации (работа с рекрутинговыми агентствами). Ведение штатного расписания Службы эксплуатации (актуализация, индексации, прочее). Составление должностных инструкций, разработка прочих инструкций и регламентов Службы эксплуатации. Организация обучения и повышение квалификации сотрудников Службы эксплуатации. Управление организационными процессами Службы эксплуатации (графики отпусков, инвентаризация). Сбор и систематизация показателей, обработка и передача актуальной информации о статусах текущих работ, участие в составлении бюджета. Обеспечение сотрудников служебной техникой и оборудованием (ноутбук, телефон, оргтехника, рабочие места). Обеспечение сотрудников компании корпоративным транспортом, покупка проездных билетов. Обеспечение сотрудников компании корпоративной связью (оформление сим-карт). Закупка офисной мебели, бытовой техники, канцелярии и расходных материалов. Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности. Контроль за работой администраторов на ресепшенах объектов Компании. Заведение на согласование документов в системы 1С и Аспект (договоры, письма, заявки на оплату). Требования: Высшее образование Опыт административной работы, в качестве ассистента руководителя 1-3 года. Высокие коммуникативные навыки, самоорганизованность, способность работать в режиме мультизадачности Английский язык - разговорный ПК MS Office, Битрикс Условия: Инвестиционная компания, аренда коммерческой недвижимости Офис - ст.м.Новокузнецкая График работы 5/2, с 10.00 до 19.00 З/плата 130000 руб.